出纳员在工作时,需要注意哪些细节?
现金收付注意事项
1、现金收入时,要当面点清金额,要注意票面的真伪。
2、现金支付后,已经付清的单据,应及时加盖“现金付讫”章。
3、把每日收到的现金及时存入银行账户,不得坐支。
4、每日做好现金盘存工作,做到账实相符。
5、一般不办理大额现金支付业务,需要支付用转账或汇兑的方式。
6、员工外出借款无论金额多少,必须由分管财务主管或负责人签字审批。
银行账处理注意事项
1、登记银行记账时,耍先分清账户,避免交叉错误。
2、每日结出各账户的余额,以便了解公司资金运转、调度情况。
3、保管好各种空白支票,不得随意放置。
报账审核注意事项
1、在支付员工报销单时,要严格按财务制度办理,一般情况下,要有经办人签字,证明人签字,财务主管签字同意,分管财务领导签字同意。
2、检查原始发票是否有涂改痕迹,有涂改不得报销。
3、正规发票不能与收据混贴。
4、支付报销单填写项目应不得超过三项。
5、报销单上大小写金额要一致,否则不与报销。
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