职场必读 | 财务高手如何调整预算?
人们常错误地认为预算必须准确无误,否则就是失败。而事实上谁也没要求你准确预测未来,无非是要求你勾勒未来可能发生的情形。事先的详细计划是取得胜利的必要一环!
『预算做不准怎么办?』
猜测准确并没有多大意义,制定有效的、可行的预算才有意义。
因为只有这样的预算,才能通过控制开支来增加利润,从而影响未来。(预算做的不好的企业一般都是没有足够的预案,想要有足够的预案,所以要考虑的多一些)
预算的真正价值表现在与实际的差额上。
并不是没有差额的预算才有价值。预算的价值体现在它能提示出重要的、应该继续追踪和调查的差额。可惜,预算过程往往做不到这一点。
大多数人不善于猜测未来,通过预算来锻炼这种能力。
作为预算的制定者,如果在切实的假设基础上做预算,你就会取得更大的成功,并且增加信心。同时,团队的预测能力是非常重要的!
『预算不准的另一个含义』
预算做的准不准是做出来的,那么我们是应该调整目标?还是调整我们自己的执行力?做预算的时候,很多其他部门的人,还有高管人员对预算认识不清,明年发生的事情不想做一个预测,预算能力对每个财务经理人是必备的能力,对于未来的把控能力是对一个管理者基本的要求。在企业里面应该建立这种文化。建立一种“承诺”文化。
我们不可能完全的准确的预知未来,我们做预算,是要在这个过程中建立一种机制,一套科学的预测程序,并且做预算的目的是把企业的方向、运营发展控制在一个可控的区间,并且超额完成预算也未必是一件好事。
『预算调整的原则』
预算不能随意进行调整,只有出现以下几种情况才可以进行调整:
●董事会调整公司战略,重新制定了公司经营计划;
●公司的组织架构出现重要的调整;
●客观环境出现了重要变化,如市场需求、行业发展、国家政策、竞争对手等,需要调整有关的预算指标;
●公司内部条件发生了重大变化。如收购企业,其业务范围和销售规模扩大,不能按照原有的销售目标执行;
●出现了不可抗力。如重大自然灾害。
预算调整对于企业是相当慎重的,实务中一般上述调整的概率比较低,即使出现了某种重大影响因素,企业首先进行相应的、充分的调研、分析和论证并经过各个部门的协调重新调整相关指标,报决策层批准后方可执行。
『预算与预测的差别』
预测可以随时做,而预算是必须经过董事会审批,一年做两次调整已经是极致了。
预算是数字化的计划,而且只有一版;预测更为灵活,不需要上报董事会,可以有多版。
『滚动预算』
滚动预算是管理工具(在英文里面应该叫滚动预测),主要作用是能够及时给管理层关于未来经营的预测画面,尤其在资金紧张的情况下。
滚动预算主要作用在于预测未来和日常管理。不适用于考核,它是过程管理的一种手段。可以做年度滚动预测,每一次都做到当年的年底;12个月做一次,每一次都是在现在的时间点,往后推12个月。
如果说财务人员在制作年度预算时是领导者(LEADER),那么在制作滚动预算时,财务人员扮演的是责任人(OWNER)的角色。滚动预算是定期调整和不定期调整相结合的,没有严格地规定只能一个月调一次,发生新的情况如果影响到业务经营成果,则需要立即更新滚动预算。
『预算的价值』
事前的“纸上谈兵”事中的差异管理
总结:在做预算这件事情之前要先考虑好为什么要做,而且在执行的过程中不断的总结和思考,并且分析,分析预算与实际中的差异,并且通过差异分析调整执行过程中出现的问题,做预算不在于数字的准确,通过差异管理,预算会越来越接近实际。
更多推荐: