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科技越来越发达,各种各样的办公软件方便着我们的生活,为我们解决了很多需要重复性工作的事情,但是任何软件都有使用的方法或者公式,而不是你输入123就可以满足你的需求的,所以对于财务人员或每天面对庞大的数据,如何将员工的卡号与工资快速匹配呢?
1.排序
将两张表格上众多员工的不同信息快速匹配,大家可以使用Excel中的排序功能,选定区域,按姓名从小到大或者从大到小排序,即可将两张表格中的银行卡号和工资快速匹配。更精准的方法大家可以使用Vlookup公式。
2.VLOOKUP公式.
财务中经常会使用到的一个公式,这个公式功能是很强大滴。
Vlookup 第一个参数就是你要找什么?(选中一个单元格数据就可以) 第二个参数就是你在哪个范围里找?(比如在第二个表格中找,一定要将需要显示出来的数据放在查询信息的后面,并按一下F4精确查找),第三个参数就是找到你所需要匹配的值所在列,第四个检验真伪。
根据两张表格中拥有的相同信息的一列,首先选取参照值为姓名,其次第二行的值选取区域是你要汇总到一起的姓名及工资或者银行账号一列区域选取,第三个值选取的为你要选中数值的所在列,是第几列即输入几,最后一列检验数值对错。当然单位人数多的情况下,避免不了会出现同名同姓,为了不将信息搞错造成不必要的麻烦,大家可以先使用IF函数进行条件筛选,将重复的名字优先选出,作为标记。
以上讲到的中公式大家都学习到了,当然对于财务人员青睐的VLOOKUP公式,功能可不仅限于这点哦,如果还想学习更多的VLOOKUP公式的使用技巧或者更多的EXCEL技巧,可以跟着网校的EXCEL在财务工作中的应用及办公软件的应用 课程学习哦,让你轻松掌握,运用自如。
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