出纳编制会计凭证吗

来源: 正保会计网校编辑： 2025/01/02 11:42:37　　字体：大小

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出纳是否编制会计凭证

在财务工作中，出纳和会计的职责有明确的分工。

出纳主要负责现金、银行存款等货币资金的收付工作，而会计则负责账务处理及报表编制。尽管如此，在某些情况下，出纳也会参与到会计凭证的编制过程中。
根据企业规模和财务管理的要求不同，出纳是否参与编制会计凭证也有所不同。在小型企业或创业公司中，由于人员有限，出纳可能会承担更多的职责，包括编制简单的会计凭证。在这种情况下，出纳需要遵循严格的内部控制制度，确保每一笔交易都有据可查，并且与会计进行有效的沟通，以保证账务处理的准确性。
对于大中型企业来说，通常会有专门的会计人员负责编制会计凭证。出纳的主要任务是记录现金日记账和银行存款日记账，并将相关单据传递给会计部门。会计人员根据这些单据和其他原始凭证，按照会计准则和企业内部规定，编制正式的会计凭证。

出纳编制会计凭证的具体流程

当出纳需要编制会计凭证时，必须严格遵守以下步骤：
第一步，收集并整理所有相关的原始凭证，如发票、收据、银行对账单等。确保每一张凭证都是真实、合法、完整的。
第二步，根据原始凭证的内容填写记账凭证。记账凭证应包含日期、摘要、科目代码、金额等信息。特别注意的是，借贷方金额必须相等，即：∑借方金额 = ∑贷方金额。
第三步，将填制好的记账凭证提交给会计主管审核。审核通过后，出纳可以将其录入到财务系统中，并妥善保存原始凭证和记账凭证，以便日后查阅。