偿还垫付款的原始凭证怎么写

来源: 正保会计网校编辑： 2025/01/03 09:26:01　　字体：大小

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偿还垫付款的原始凭证怎么写

在企业日常运营中，员工或部门经常需要预先支付某些费用，这些费用被称为垫付款。

当这些垫付款需要报销时，必须提供相应的原始凭证以证明费用的真实性。正确的原始凭证不仅有助于财务审核，还能确保公司账务处理的准确性和合规性。
为了正确填写偿还垫付款的原始凭证，应遵循以下步骤：
1. **获取有效的发票和收据**：所有垫付的费用都应有正式的发票或收据作为支持文件。发票上需注明日期、金额、付款人和收款人的信息，以及具体的费用项目。对于非正式的收据，如出租车票、停车费等小额票据，也应保留并附上简要说明。
2. **填写报销单**：报销单是记录垫付款项的重要文件。报销单上应详细列出每笔费用的具体情况，包括但不限于日期、金额、用途、支付方式等。此外，报销单还应由相关人员签字确认，以保证其真实性和合法性。
3. **提交审批流程**：完成上述步骤后，将所有相关凭证和报销单提交给财务部门进行审核。财务人员会根据公司内部规定和国家法律法规对凭证进行审查，确保每一笔费用都有据可依。
4. **记录会计分录**：一旦审核通过，财务人员将根据实际发生的经济业务编制会计分录。例如：
− 借：管理费用
− 贷：银行存款（或现金）
这一步骤确保了公司账簿的准确性，并为后续审计提供了可靠的依据。