结余结转会计分录是什么意思

来源: 正保会计网校编辑： 2025/01/17 11:53:09　　字体：大小

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结余结转会计分录的定义与应用

在财务会计中，结余结转会计分录是指将某一会计期间内的收入和支出进行总结，并将其余额转入下一个会计期间的过程。

这一过程确保了财务报表的连续性和准确性，为管理层提供了重要的决策依据。
具体来说，结余结转涉及两个主要步骤：一是将收入账户和费用账户的余额结转至利润分配账户；二是将利润分配账户的余额结转至未分配利润账户。通过这种方式，企业可以清晰地记录每一会计期间的经营成果，并为未来的财务规划提供数据支持。
例如，在年末时，企业的所有收入账户（如销售收入、服务收入等）和费用账户（如管理费用、销售费用等）都会被汇总到“本年利润”账户中。如果本年利润为正数，则表示企业盈利；反之，则表示亏损。随后，“本年利润”账户的余额会被转入“未分配利润”账户，作为下一年度的期初余额。

结余结转会计分录的实际操作

实际操作中，结余结转会计分录需要遵循严格的会计准则和流程。以一家制造企业为例，假设该企业在2023年的销售收入为50,000元，各项费用总计为40,000元。
根据会计原则，企业会在年末编制如下分录：
借：本年利润 40,000元
贷：各项费用 40,000元
这一步骤清除了所有费用账户的余额，使它们为零，以便在新年度重新开始记录。接下来，企业会处理收入账户：
借：各项收入 50,000元
贷：本年利润 50,000元
此时，“本年利润”账户显示10,000元的盈余。为了完成结转，企业还需要将这笔盈余转入“未分配利润”账户：
借：本年利润 10,000元
贷：未分配利润 10,000元
通过这些分录，企业不仅完成了本年度的财务总结，还为下一年度的财务工作奠定了基础。