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预付账款的定义与特性
在资产负债表中，预付账款是指企业为购买商品或服务而提前支付给供应商的款项。
预付账款的计算公式可以表示为：
预付账款 = 预付款项 - 已收货但未结算的金额
这表明，只有那些尚未收到相应货物或服务的预付款才计入预付账款。
预付账款的会计处理与影响
在会计记录中，预付账款的处理需要遵循权责发生制原则。当企业支付预付款时，会计分录通常是借记“预付账款”，贷记“银行存款”或“现金”。一旦企业收到相应的货物或服务，则需调整会计分录，将“预付账款”转为相应的费用或成本。
正确管理预付账款对于企业的现金流和财务健康至关重要。过度依赖预付账款可能会影响企业的流动性，增加资金占用成本。因此，企业应定期审查其预付账款情况，确保资金使用的效率和效益。
常见问题
如何评估预付账款对企业财务状况的影响？答：通过分析预付账款占总资产的比例以及其周转率，可以了解预付账款对流动性和盈利能力的影响。高比例或低周转率可能暗示资金使用效率低下。
不同行业对预付账款的管理有何差异？答：例如，在制造业中，由于供应链较长，预付账款可能较高；而在服务业，尤其是咨询类行业，预付账款可能较少。各行业应根据自身特点制定相应的管理策略。
预付账款过多可能带来哪些风险？答：过多的预付账款可能导致资金链紧张，影响企业的日常运营和投资决策。此外，还存在供应商违约的风险，即支付了预付款却未能按时收到货物或服务。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
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