记账凭证与原始凭证的关系是怎样的呢

来源: 正保会计网校编辑： 2025/03/21 10:26:08　　字体：大小

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记账凭证与原始凭证的定义与区别

在财务会计中，记账凭证和原始凭证是两个关键概念。

原始凭证是指记录经济业务发生时所取得或填制的书面证明，如发票、收据等。这些凭证详细描述了交易的具体内容和金额。
记账凭证则是根据原始凭证的内容编制而成，用于登记账簿的依据。它将原始凭证中的信息进行整理和归纳，形成适合录入会计系统的格式。例如，一张销售发票作为原始凭证，经过会计人员审核后，会被转换为相应的记账凭证，记录销售收入和应收账款。
记账凭证通常包含日期、编号、摘要、借贷方科目及金额等信息。其主要作用是确保会计记录的准确性和完整性。

记账凭证与原始凭证的关系及其重要性

原始凭证是记账凭证的基础，没有原始凭证的支持，记账凭证就失去了依据。两者之间的关系可以表示为：原始凭证 → 记账凭证 → 会计账簿。这意味着每一张记账凭证都必须有相应的原始凭证支持，以保证会计信息的真实性和合法性。
在实际操作中，会计人员需要对原始凭证进行严格的审核，确保其合法性和准确性。只有通过审核的原始凭证，才能被用来编制记账凭证。例如，在处理采购业务时，采购订单、入库单和发票都是重要的原始凭证，它们共同构成了完整的交易证据链。
此外，记账凭证的编制过程也需遵循一定的规则和标准，如借贷平衡原则：资产 = 负债所有者权益（∑借方金额 = ∑贷方金额）。这一公式确保了会计记录的正确性。