借款会计凭证怎么做分录

来源: 正保会计网校编辑： 2025/04/27 16:08:19　　字体：大小

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借款会计凭证的分录基础

在企业日常运营中，借款是一项常见的财务活动。

无论是短期借款还是长期借款，都需要通过会计凭证进行记录。借款会计凭证的分录主要涉及两个账户：借方和贷方。当企业从银行或其他金融机构借款时，现金或银行存款账户会增加，因此在借方记录；同时，企业的负债也会相应增加，因此在贷方记录相应的借款科目。
例如，假设一家公司向银行借款100,000元，期限为一年。其会计分录可以表示为：借方 银行存款 100,000 元，贷方 短期借款 100,000 元。这种记录方式确保了资产负债表的平衡，即资产 = 负债所有者权益。

借款偿还及利息处理

借款不仅需要记录初始借款，还需要处理借款的偿还和利息支付。当企业偿还借款本金时，会计分录与借款时相反：借方记录相应的借款科目，贷方记录现金或银行存款。例如，偿还上述100,000元借款时，分录为：借方 短期借款 100,000 元，贷方 银行存款 100,000 元。
对于利息部分，如果利息按月计算并支付，则每月末需计提利息费用。假设年利率为5%，则月利率为5% / 12。每月利息费用 = 借款金额 × 月利率 = 100,000 × (5 / 100) / 12 ≈ 416.67 元。计提利息时，借方记录 财务费用，贷方记录 应付利息。实际支付利息时，借方记录 应付利息，贷方记录 银行存款。