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Excel使用技巧——高效整理不规范表单及数据！
你是否还在苦恼为啥工作这么多，各种表格，各种问题就是弄不完，天天加班到深夜，而有的财务人员天天准时准点下班呢？那是因为你没用对方法，快来看下这篇文章吧，看完之后让你不用在发愁每天面对的各种表格做不完的情况了！
高效整理不规范表单及数据
修改非法日期，让日期还原本来面目
日期输入规则：年-月-日，年/月/日，比如 2017-7-17
错误的做法：年.月.日，比如 2017.7.17
非法日期的种类：
输入格式问题，比如 2011.03.29 或者 20110329，前者 是文本，后者是数字
根本不存在的日期，尽管按 照合法的格式输入了，比如 2011-2-30
从系统导出的日期，很多情况下都是错误的： 6 位数的文本格式（比 130922 是 2013-9-22）；8 位数的数字格式或者文本格式（如 20130922）；文本格式的日期（格式也是“年-月-日”，但实际上是文本）
实用技巧：
1.快速输入当前日期：快捷键 Ctrl+;
2.设置日期显示格式
3.修改非法日期的基本方法：分列工具（较为简单的方法），函数
4.判断一个单元格的日期是不是真正的日期
把单元格格式设置成常规或数值，如果单元格数据变成了数字，就表明是日期；如果不变，就表明是文本。
将无法计算的文本型数字转换为能够计算的数字
数字规则：
数字有两种保存方式：纯数字和文本型数字
文本型数字的输入方法：
(1)先设置单元格格式为文本；
(2)先输入单引号(’)
实用技巧：
快速转换文本型数字的方法
1.智能标记
2.选择性粘贴
3.分列
快速填充表单中的空单元格，保证表单数据完整
如何处理填充合并单元格？
如何处理软件导出数据中的大量空单元格？
实用技巧：定位填充
第1步：选择区域
第2步：定位空单元格（快捷键：Ctrl+G，或者F5）
第3步：输入引用公式，按快捷键 Ctrl+Enter
如果一列中保存着几种不同的数据，如何分成几列保存？
实用技巧：分列工具、函数
第1步：观察数据结构特征
第2步：使用分列工具——按照向导操作
或使用函数——分析数据特征，使用合适函数
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