出纳=会计?你要是这么想就危险了!
近年来关于会计兼出纳涉嫌贪污被抓不断爆出:
有些小伙伴就懵了,出纳不是会计吗?怎么就不可以兼任?甚至认为出纳和会计工作是一样一样的,但其实出纳并不等于会计。
首先我们来看一下一般公司的财务组织架构:
备注:由于每个公司的规模、经营特点等不同,财务组织构架也会有所差异。“资金收入”和“资金支出”就是出纳岗位。
根据《财政部关于会计基础工作规范》第十二条:会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
为什么出纳人员不得兼任稽查等工作?一般来说公司财务是钱账分管,出纳管钱物不管账,会计管账不管钱物,一旦出纳兼任会计工作,就会有可能出现上面贪污、携款潜逃、挪用公款、做假账等情况。那么出纳与会计有什么区别?
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业务处理
出纳是负责本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。简单的说就是:
会计负责日常业务核算、纳税申报、票据管理、财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。简单的说就下表中的四个方面:
简而言之,出纳是负责每笔业务发生时资金的流动,而会计则是负责对业务发生时资金流动的核算。
2
职业发展
出纳是许多新人的起步,那么出纳与会计的职业发展有什么不同?对于财会人来说, 财务方向的职业晋级一般是:出纳-会计-会计主管-财务/税务经理-财务总监,如图:
出纳虽然处在底层,但却是每个会计人的基础,在会计行业里,只要你具备的知识结构、工作经验、岗位能力等,升职加薪就是这么简单。
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出纳和会计业务对接
虽然钱账是分开管理,出纳管钱不管账,会计管账不管钱,但这并不代表两者之间就没有联系,出纳与会计经常有业务上的对接。
例如现金支出的对接:
例如现金收入的对接:
除了上面所说的现金收入、支出的对接之外,还有银行收入支出业务的对接,简单的说就是出纳收到钱,跟会计说收到钱了,记一下账,并且提供凭证;而有钱要支出的时候就要经过会计的审核,然后出纳付款。
另外,出纳与会计还要进行期末的对账,即出纳与会计余额进行核对,如:现金余额与会计账簿余额核对,银行存款余额与会计账簿余额核对等,那么余额有差异要怎么办?
因为出纳与会计对账都是在出纳对好日记账与实存数一致后进行的,也就是说出纳核对后的余额就是实际的余额,所以问题可能在会计,常见的问题有漏记账、记错账、重复记账等。
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