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在一些特定情况下,单元格中会出现文本形式存储的数字,例如从其他地方复制粘贴过来,或者是较长的数字想要完全显示,在初始录入数据时人为设置为了文本格式。如果是这样的单元格,在左上角就会有一个绿色小标记。
对于这种以文本形式存储的数据,如果我们使用sum函数求和的话,可以看到计算的结果是零,这显然是不正确的。
这种情况下,我们通过右键-设置单元格格式-数值,这种方式,是无法将其转化为可以正常计算的数字的。如下操作,可以看到,通过单元格右键设置单元格格式后,单元格左上角的绿色标记仍然存在,sum的计算结果仍然为零。
那么,如何将这种单元格从文本转化为普通的数字形式呢?选中需要修改的单元格,如果在一个区域的话可以选中全部区域,然后点击右上角浮动的感叹号,在菜单里面选择“转换为数字”。这样,单元格左上角绿色小三角也就自动消失了,Sum函数的计算结果也变为了正确的合计数15。操作如下图所示。
好了,Excel中以文本形式存储的数字如何修改为常规格式就给大家介绍到这里,你掌握了吗?更多的内容欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的《零基础Excel实操必修的9节课》课堂!查看更多>>
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