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财务工作中不可避免要对收入、成本进行分析。而在分析过程中,通常需要我们将这些数据从流水中区分出来不同的月份,并按月份来汇总数据。比如下面这个例子,表格中记录的是不同销售渠道,2021年上半年不同日期的销售金额,要求在第二张分表上按月汇总出来每个月的销售收入合计数。
要想按照月份自动计算出来各月收入数据,需要用到两个函数:month 和 sumif 函数。首先我们先来看一下month函数。
MONTH函数的功能
函数的功能是返回月份值,且返回的值是1到12之间的整数。
MONTH函数的语法结构
MONTH(serial_number)
Serial_number 必须存在,含义:要查找的月份日期。
以如下表格为例进行演示,假设我们需要提取A列日期中的月份。我们输入公式:=MONTH(A2),再下拉公式,即可看到A列日期中的月份就全部都提取出来了。
其实,对于这样的数据求和汇总,常规的做法就是加一个辅助列,将日期中的月份提取出来,作为一个条件,然后使用SUMIF条件求和函数。我们在=MONTH(A2)后录入与符 &,用与符连接上“月”字,构造出来内容为“1月”“2月”“3月”......的辅助列。也即使用公式=MONTH(B5)&"月"
接下来我们就可以使用sumif函数了。
SUMIF函数用于对区域中符合条件的值求和。它只有3个参数:
=SUMIF(条件区域,指定的条件,需要求和的区域)
在名称为“汇总”的这张分表的B2单元格,我们输入 =SUMIF(明细!D:D,汇总!A2,明细!C:C)
再下拉公式,可以看到每月的收入总额就计算出来了。
好了,利用Excel中的month函数和sumif函数快速将全年流水按月汇总出各月收入总额的方法,你掌握了吗?更多的内容欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的《零基础Excel实操必修的9节课》课堂!查看更多>>
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