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结账的方法

2015-04-02 14:15 来源:正保会计网校
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问:如何结账?结账有哪些方法?

答:

1.对不需按月结计本期发生额的账户,如各项应收、应付款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。

2.库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。

3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。

4.总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。

5.年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。即将有余额的账户的余额直接记入新账余额栏内,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方。

结账的具体方法如下表所示:

2014年 凭证 摘要 对方科目 借方 贷方 借或贷 余额
种类 号数
1 1   上年结转       70 000
…… …… …… …… …… …… …… …… ……
1 31     本月合计   40 000 50 000 60 000
…… …… …… …… …… …… …… …… ……
3 31     本月合计   30 000 40 000 50 000
…… …… …… …… …… …… …… …… ……
12 31     本月合计   50 000 70 000 50 000
  31     本年合计   580 000 600 000   50 000
  31     结转下年          

2014年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额
种类 号数
1 4       10 000     10 000
…… …… …… …… …… …… …… …… ……
1 31     本月合计 500 000 480 000 30 000
1 31     本年累计 500 000 480 000 30 000
…… …… …… …… …… …… …… …… ……
3 31     本月合计 700 000 600 000 130 000
3 31     本年累计 1 200 000 1 080 000 130 000
…… …… …… …… …… …… …… …… ……
12 31     本月合计 60 000 40 000 80 000
  31     本年累计 1 700 000 1 630 000 80 000

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