会计新手入门，你了解财产清查的相关知识了吗？快来看看吧！

财产清查的含义和种类

一、财产清查的含义

1.概念

财产清查是指通过盘点实物、核对账目，确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数，查明实际结存数和账面结存数是否相符的一种会计核算专门办法。

2.财产清查的意义

（1）通过财产清查，查明各项财产物资的实存数与账面数是否相符，发生差异时，须调整账面记录以达到账实相符，确保会计核算资料真实可靠；

（2）通过财产清查，查明各项财产物资是否完整无缺，有无毁损、短缺、变质现象，消除不安全因素的隐患，保护财产物资安全完整；

（3）通过财产清查，查明各项财产物资的储备和利用情况，以便采取措施，及时处理超储、积压、呆滞财产物资，充分挖掘潜力，加速资金周转，从而提高财产物资的使用效率；

（4）通过财产清查，查明物资、设备、资金的使用与管理状况和往来款项的结算情况，发现有无贪污盗窃、挪用公款、偷税漏税等情况，查明各项资金使用是否合理，促使相关业务人员遵守财经纪律和结算制度。

【小知识】

《会计法》第十七条规定：

各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证：

①会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符；（账实相符）

②会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符；（账证相符）

③会计账薄之间相对应的记录相符；（账账相符）

④会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。（账表相符）

二、财产清查的种类

财产清查可以按照清查范围和清查时间两种标准进行分类。

（一）按财产清查的范围分类

财产清查按照清查范围的不同分为全面清查和局部清查。

1.全面清查

（1）全面清查的概念：

全面清查，是对本单位所有的财产物资进行全面盘点与核对。

（2）全面清查的对象：

全面清查对象一般包括①结算款项、②各项存货、③各项投资、④各项固定资产、⑤在建工程及其他资产。

（3）全面清查的时间：

全面清查内容全面、范围广泛、工作量大，一般在年终决算前进行一次，为结清账目和编制报表作好准备。

2.局部清查

（1）局部清查的概念：

局部清查，也称重点清查，是根据需要对本单位的某些重点部分财产进行的清查。

（2）局部清查的特点：

同全面清查相比，局部清查需要人力较少，费用较低。

（3）局部清查的内容：

变化频繁的原材料、在产品或商品等财产物资，除年终决算前进行全面清查外，还必须进行轮流盘点和重点抽查；各种贵重物资至少每月盘点一次；库存现金要每天核对；银行存（借）款按银行对账单逐笔核对。

（二）按财产清查的时间分类

财产清查按照清查时间的不同分为定期清查和不定期清查。

1.定期清查

（1）定期清查的概念：

定期清查，是指按照有关制度规定的时间进行的财产清查。

（2）定期清查的时间：

一般在年度、季度或月份结账时进行。

2.不定期清查

（1）不定期清查的概念：

不定期清查，也称临时清查，是指根据实际需要临时进行的清查。

（2）不定期清查的时间：

一般在更换财产物资经管人员、财产物资非常损失、会计主体变化或隶属关系变动以及其他部门要求等情况时进行。

定期清查与不定期清查按照清查范围，应视具体情况而定，可全面清查也可局部清查。

财产物资的盘存制度

在会计实务中，财产物资的盘存制度有两种：

一、永续盘存制

1.永续盘存制的概念：

永续盘存制又称账面盘存制，它是以账簿记录为依据来确认财产物资结存余额的一种管理制度。

2.永续盘存制的具体做法：

具体做法是日常对各项财产物资的增减变动情况依据会计凭证在明细账、日记账中进行连续登记，并随时在账上结算出各种财产物资的结存数，在财产清查时，根据账面记录确认财产物资盘盈和盘亏，调整账面记录，使账实相符。

3.永续盘存制的优点：

它的优点是可以随时了解各种财产物资的收入、发出和结存情况，有利于加强财产物资管理 ，因此，会计工作中一般应采用永续盘存制。

4.永续盘存制的缺点：

缺点是核算工作量较大。

二、实地盘存制

1.实地盘存制的概念：

实地盘存制，是以期末具体盘点实物的结果为依据来确认财产物资结存余额的一种管理制度。

2.实地盘存制的具体做法：

具体做法是日常根据有关凭证在相关账簿中登记财产物资的增加数，不登记减少数，每到期末，根据实地盘点的实存数按“期初结存数＋本期增加数－期末结存数＝本期减少数” 的公式，倒算出本期的减少数，记入相关明细账。

3.实地盘存制的优点：

它的优点是日常工作量小，简化了核算手续。

4.实地盘存制的缺点：

缺点是不能随时反映财产物资的收发结存动态，手续不够严密，不利于用账簿记录来加强财产物资管理。

5.实地盘存制的适用范围：

实地盘存制一般只适用于核算数量大、价值低、收发频繁的商品。

财产清查的方法

一、库存现金清查

账 （盘点） 实

1.库存现金清查的概念：库存现金清查是通过实地盘点进行的。

2.库存现金的具体做法

（1）出纳人员的“日清月结”：

出纳人员平时对现金管理应做到“日清月结”，每日业务结束时自行清点库存现金实有额，与现金日记账余额相核对，查明库存现金是否账实相符。

（2）清查小组的定期、不定期清查：

①由于现金收支业务十分频繁，容易出错，在实际工作中还应由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。

②清查时，出纳人员必须在场，逐一清点现金实有数，并与现金日记账的余额核对，查明账实是否相符。

③同时，还要检查是否遵守现金管理制度，库存现金是否超过规定的限额，是否按规定范围使用现金，有无坐支现金等。

④然后，将清查结果编制库存现金查点报告表

二、银行存款的清查

1.银行存款的清查的概念

银行存款清查是通过存款单位与开户银行核对账目进行的。

2.银行存款的清查的具体方法

（1）具体方法是在核对账目前，存款单位检查银行存款日记账记录是否完整正确，逐一核对银行存款收款凭证和付款凭证是否全部入账。收到银行对账单后，应将银行存款账户与对账单逐笔核对增减额和同一日期的余额。

（2）对于账簿记录错记、漏记，应及时查清更正。

（3）对于由双方凭证传递时间上的差异而发生的未达账项 ，应在查明原因后编制银行存款余额调节表。即将本单位的银行存款日记账账面余额和银行对账单余额各自补记对方已入账而本单位尚未入账的余额（包括增加金额和减少金额），验证调节后的存款是否相等。如果相等，表明企业与银行的账目没有差错。否则，说明记账有错误，应进一步查明原因，并予以更正。

3.未达账项的概念

所谓未达账项就是指由于收、付款的结算凭证在传送、接收时间上不一致而造成的一方已经入账，而另一方没有接到凭证尚未入账的收、付款项。具体有以下四种情况：

（1）存款单位已经收款入账，银行尚未收款入账；（企业账上余额大）

（2）存款单位已经付款入账，银行尚未付款入账；（银行对账单余额大）

（3）银行已经收款入账，存款单位尚未收款入账；（银行对账单余额大）

（4）银行已经付款入账，存款单位尚未付款入账。（企业账上余额大）

三、往来款项的清查方法

1.往来款项清查的概念

往来款项清查是通过同对方单位核对项目进行的，往来款项主要包括应收款项、应付款项、暂收款项等。

2.往来款项清查的具体方法

具体方法是首先检查本单位各项往来款项账簿记录，确认无误后编制对账单，通过电函、信函寄发或派人送交对方面询等方式，请对方进行核对。对账单应按明细账户逐笔抄列，一式两联，其中一联作为回单，对方单位核对相符，应在回单上盖章后退回本单位；如果发现双方账目不符，应将有关情况在回单上注明，或另抄对账单退回，作为进一步核对的依据。依据往来款项清查结果，编制往来款项清查报告表

注意：往来款项清查报告表不是调账的原始凭证。

四、实物清查

1.实物清查的概念

实物清查是通过实地盘点原材料、在产品、库存商品、固定资产等财产进行的。

2.实物清查的具体方法

实物清查的方法根据实物的不同特点采用不同的方法。

①如点数或量尺、过秤。在清点中，对于包装完整的商品、物资，可按包装上标明的数量进行核对，必要时可抽查细点。

②有些堆垛笨重的商品，点数、过秤确有困难的，也可采用技术测算的方法。

3.实物清查的盘存单

实物盘点后，应填写盘存单。盘存单是记录实物结果的书面文件，也是反映财产物资在盘点日期实存数的原始凭证，参加清查人员和实物保管人员均应在盘存单上签章

总结：

对于财产清查所编制的表格中

（1）能作为原始凭证调账的有：

库存现金盘点报告表、实存账存对比表。

（2）不能作为原始凭证调账的有：

库存现金盘点表、盘存单、银行存款余额调节表、往来款项清查报告表。

财产清查结果处理

为了反映和监督企业在财产清查中财产物资的盘盈、盘亏和毁损情况，应当设置和运用“待处理财产损溢” 账户，该账户设置

①“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”

②“待处理财产损溢——待处理非流动资产损溢”

“待处理财产损溢”账户的结构及核算内容

“待处理财产损溢”账户 （双重性质的资产类账户）

一、固定资产盘盈、盘亏的会计处理

二、流动资产盘盈、盘亏的会计处理

流动资产盘盈的会计处理

【例题】某企业在财产清查中，盘盈某种材料一批，价格8 000元。为材料收发计量错误。

（1）在报经批准前，编制会计分录如下：

借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　 8 000

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢　　　8 000

（2）在批准后，转销材料盘盈的会计分录如下：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢　 8 000

贷：管理费用　　　　　　　　　　　　　　　　　 8 000

三、无法收回或偿付的债权债务的账务处理

在财产清查中发现长期不能结清的往来款项，经有关部门批准后予以核销，核销时不通过“待处理财产损溢” 账户。

在财产清查中对于无法偿还的债务，经批准后，直接转入“营业外收入” 账户。

对于无法收回的应收款项，可在报经批准后，冲减坏账准备。

1.应付账款

【例题】20×8年12月31日，丁企业确定一笔应付账款4 000元为无法支付的款项，应予以转销。

借：应付账款　　　　　　　4 000

贷：营业外收入　　　　　　4 000

2.应收账款

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