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公司的法定代表人是按照法律和公司章程规定代表公司行使权利的自然人。根据公司法要求,公司的法定代表人可以根据章程规定,在董事长、执行董事或者经理中选择一位担任,并依法登记。
正常情况下,公司的法定代表人是不会轻易变更的,但是在公司发生并购、重组、增资、减资、股权转让或其他重大变动时也会做出变更,那么法定代表人变更都需要做哪些工作,办理的流程是怎么样的呢?
公司法定代表人变更主要需要变更的内容包括工商变更,税务变更和银行变更。
法定代表人工商变更一般流程为提出申请、核查办理、换领执照等流程。
1、提出申请
申请人持相关材料通过当地市场监督管理局官网、政务服务中心、市场监督管理局大厅等途径(不同地区具体存在差别)提出法定代表人变更申请。
经受理初审通过,开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》;不符合受理条件的,主管部门会一次性告知申请人应当补正的全部材料(出具告知单)。
2、核查
对申请人申请材料齐全、符合法定形式的,当场作出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》;需要对申请材料的实质内容进行核实的,出具《企业登记材料需要核实事项告知书》,审查核实后作出核准或者驳回申请的决定。
3、领取证件
核准变更通过后,申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发变更法定代表人之后的新的营业执照。
法定代表人工商变更需要的材料(供参考,具体以当地要求为准):
1、《公司变更登记申请书》(加盖公章,法定代表人签字);
2、《变更登记附表——法定代表人信息》 (加盖公章)
3、委托代理人(经办人员)的证明(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
4、根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明;(董事会、股东会、股东大会决议等)
5、法定代表人变更涉及公司章程修改的,还应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
6、公司营业执照副本原件及复印件;
法定代表人变更在工商办理完毕取得新的营业执照后,还需进行税务变更。
税务变更可以持变更后的营业执照副本、章程等工商变更资料,由办税人员到税务大厅进行变更备案办理(全国均可)。
同时全国各地基本都支持电子税务局线上变更法定代表人信息的办理方式,不同省市具体操作存在差别,以北京办理方式为例供参考,其他地区操作上类似。
北京地区:如果已经在市场监督管理局完成了法人相关信息变更,不用到税务机关单独变更。
(1)自动同步。通过数据共享可以实现税务自动变更。
(2)手动更新。如信息未自动同步成功,请您登录电子税务点击我要办税-综合信息报告-身份信息报告-一照一码户登记信息变更,在“需要变更的清单列表”中勾选“涉证登记信息变更”,然后涉证登记信息列表中带出法人的变更项目,如果带出变更后的法人信息,再点击下一步提交即可。
法定代表人变更在工商办理完毕取得新的营业执照后,除了税务变更,还需银行变更。
公司首先应刻制新法定代表人的印鉴(章),所有开立账户的银行柜台进行信息变更备案。主要涉及办理的业务包括:
1、变更预留印鉴卡;
2、变更银行系统中的法定代表人信息,留存新营业执照副本复印件、新法定代表人身份证复印件(均需加盖公章);
☆ 主要携带办理业务的资料(供参考):
1、营业执照副本原件及复印件;
2、经办人身份证原件及复印件;
3、新法定代表人身份证原件及复印件;
4、经办人办理业务的授权委托书(加盖公章);
5、开户许可证原件及复印件;
6、工商变更后的章程、及变更决议等资料;
本文为正保会计网校老师原创文章
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