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Excel常用函数之IF函数,两个案例带你轻松掌握!

来源: 正保会计网校 编辑:那个人 2023/12/15 16:54:27  字体:

IF函数是一种常见的条件函数,是Excel中最基础最常用的函数之一。它可以根据指定条件是否成立,返回对应的结果。在这里,网校给大家举两个简单的例子来说明 IF 函数的使用。

Excel常用函数之IF函数,两个案例带你轻松掌握

首先我们来看一下IF函数的语法:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

如上所示,在 IF 函数中,有三个参数:logical_test 、 value_if_true 和 value_if_false 。

logical_test :这是一个逻辑表达式或数值,用于判断某个条件是否满足。

这个参数可以是一个比较运算符(如 > ,  < ,  >= ,  <= ,  = ,  <> )或其他逻辑运算符(如 AND ,  OR )连接的多个条件。IF 函数会根据 logical_test 的结果返回不同的结果。

value_if_true :这是当 logical_test 为TRUE(真)时返回的结果。这个参数可以是文本、数值或其他单元格引用。

value_if_false :这是当 logical_test 为FALSE(假)时返回的结果。这个参数可以是文本、数值或其他单元格引用。

用文字来表达IF函数的语法,

IF(判定是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值)

例1:基本的 IF 函数用法

假设我们有一个预算的表格,希望根据实际收入情况判断是否达到预算。假设预算金额在单元格 A2 中,实际收入在B2中,我们可以使用以下的 IF 函数:=IF(B2>A2,"超预算","未达预算")

这个公式的意思是:如果 B2中的实际收入数大于A2单元格中的预算数,那么返回 "超预算",否则返回 "未达预算"。操作如下:

Excel常用函数之IF函数

例 2:IF 函数嵌套 

假设我们有一个销售业绩的电子表格,希望根据销售额的不同范围给予不同的提成比例。假设销售额在单元格 B1 中,我们可以使用以下的嵌套 IF 函数:=IF(B1 >= 10000, "高提成", IF(B1 >= 5000, "中提成", "低提成"))

这个公式的意思是:如果 B1 中的销售额大于等于 10000,则返回 "高提成";否则,如果销售额大于等于 5000,则返回 "中提成";否则返回 "低提成"。操作如下:

Excel常用函数之IF函数

这两个例子展示了 IF 函数的基本用法和嵌套用法。在实际应用中,可以根据具体的需求,进一步复杂化条件判断和返回结果。

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