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【Excel高效秘诀】批量替换数据,让你秒变办公达人!

来源: 正保会计网校 编辑:那个人 2024/03/04 17:10:11  字体:

整理数据时,经常需要批量替换某些指定内容。传统的逐个修改不仅耗时,还容易出错。本文将揭秘一种快捷有效的Excel批量替换功能,让您轻松应对大规模数据处理需求,大大提升工作效率。

在Excel中,如何批量替换指定内容?

如下图所示,这张表格中B列日期中的年份2020有误,我们现在想把B列所有的“2020”替换为“2024”,应该如何操作呢?

在Excel中批量替换指定内容

首先我们选中需要替换的数据范围,也就是B列,按下快捷键“Ctrl + H”或者点击菜单栏“查找和选择”-“替换”,弹出“查找和替换”对话框。操作如下图所示。

在Excel中批量替换指定内容

在弹出的“查找和替换”对话框中,我们输入需要查找替换的内容 “2020”和替换为的文本“2024”,然后点击“替换所有”,点击后可以看到系统提示我们 “全部完成,完成9处替换”。此时,我们可以看到B列的日期就全部都变为了2024年的日期了。操作如下图所示。

在Excel中批量替换指定内容

在日常办公中,无论是替换文本、数字还是特殊字符,只要善用这一小技巧,都将助力您在众多数据海洋中游刃有余。点击查看更多Excel课程>>

本文为正保会计网校老师原创文章

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