录入凭证时如何根据业务写出合适的摘要？

来源: 正保会计网校编辑：那个人 2024/07/15 14:36:56　　字体：大小

会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。做账如同写文章，财务人员就是一个“作者”。“摘要”是对经济业务每笔分录的“简明扼要、清晰明了”的记述性“语言”。那么怎样才能写好会计摘要呢?

录入凭证时如何根据业务写出合适的摘要？

会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应该以说明问题为主。写物要有品名，写事要有过程，银行结算要注明去向，收到款项要写清楚来源。遇有冲转业务，不应该只写冲转，应写明冲回某年、某月第几号凭证。如果有更正错误凭证，当然也不能只写“改错”这么简单，应该写上“更正某年某月第几号凭证”。给大家总结了一些常见业务的摘要写法，快来看看吧。

一、差旅相关业务

应编写为“某某预借差旅费”、“某某报销往返××（目的地）差旅费”。

二、购买办公用品业务

可根据购买的办公用品数量和价值应分别编制“某某购办公用品一批”、“某某购一张办公桌”或“某某购办公桌等办公用品”等3个不同的摘要。

三、收付款项业务

“付××公司材料款等”、“收××单位产品款等”、“收××公司技术服务费等”。

四、生产经营过程业务

从××银行取得借款，确认银行贷款应付利息，还××银行借款，提现备用，××原材料、商品验收入库，原材料收入汇总凭证，原材料发出汇总凭证，支付××款项，支付××费用，归还某某公司××款，预付某公司××材料款，收××公司预付款，缴纳某月份税款（企业所得税、印花税、增值税、城建税、资源税、消费税等），代扣代缴个人所得税，计提某月五险一金，计提某月职工福利费（职工教育经费、工会经费），缴纳五险一金，交纳工会经费，销售或赊销某产品（或原材料）收入，送存现金，收到××公司商业汇票，开出商业汇票还款或购料，收到某某单位××款，分配制造费用，结转已销产品的实际成本，计提某月折旧费，摊销某月无形资产，计提（冲销、调整）坏账准备，结转损益类账户余额，计提法定盈余公积，分配利润等。

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