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财务是公司经营运作重要工具;财务数据和财务指标是一个公司经营运作效果的晴雨表。一个成功的老板会更多的去关注财务数据及财务指标,因为一个公司的财务数据和财务指标直接反映了这家公司的市场情况。
老板最关心的财务数据有哪些呢?财务人员又应该怎么做呢?
1.公司今天可以使用的资金有多少?
也就是经营现金流。
获得净盈余是不错,但现金流却有着真正重要的意义。前者是一个抽象的会计衡量标准,而后者却反映了公司现金流动状况的事实。
现金是企业的血液。一个企业在账面有盈利数百万,那是有一定风险的,万一欠款人破产或失踪,百万利润瞬间可能化为乌有,只有手上的现金是真的。所以,现金流是老板首先要关注的财务数据,企业财务必须每天及时向老板更新现金账目,老板根据现金流情况安排现金支出。
现金流量表与其他两份财务报表有着极其密切的关系,要注意的具体标准是:经营现金流与来自融资或投资收益的现金相对。经营现金流代表公司主营业务产生的现金流,从本质上说是企业的核心。
2.公司目前往来情况是怎样的?
也就是内部往来和外部往来。
①应收账款。应收账款是企业现金流的重要来源,是老板重点关注的对象。财务人员应每天观察分析应收账款的变化,分析客户的动态,布置应收账款的收款工作,同时要关注以往的坏账,也要分析近1-2年应收账款的账龄。
不要担心应收款的增加,只要应收款是随着销售额按照比例增长就没有问题。如果应收款超过营收,表示没有收到货款,这就意味着在你最需要现金的时候,手头可能会没有足够的资金。
②应付账款。应付账款是企业诚信度的重要指标,是企业和供应商关系的具体写照。老板应根据企业资金状况和供应商的关系,进行应付账款清还的核准、审批工作。
3.目前库存的产成品和原材料有哪些?有多少?库存金额有多大?
财务人员可以通过计算库存周转率获得相关数据。库存周转率=销售成本/[(期初存货+期末存货)/2]
存货留在公司货架上的时间越长,这些资产的回报率就会越低,而这些存货的价格也更加容易下跌。这也就是老板为什么希望存货不断流动或“周转”的原因。
为了计算库存周转率,在特定的会计期内用营收除以库存平均价值,得出的比例(或周转率)越大,资金回报率就越高。
4.固定资产
固定资产表面上是企业的资产,其实大部分的固定资产是企业的负债,财务人员应抽时间整理一下固定资产清单。包括固定资产的名称、年限、初始成本、账面价值、是否抵押、过去3年是否有资产评估、企业过去3年的资产支出情况以及未来3年详细的资本支出计划。
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