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最常见费用的账务处理 你都会写吗?

来源: 正保会计网校 编辑:xiemengxue 2020/05/26 14:38:27  字体:
实务工作中费用的处理可以算是“重难点”了,最主要的是费用需要按照其用途来进行分类,计入不同的科目,进行不同的账务处理,本篇文章为大家总结了常用的费用账务处理,学会这些,看到费用不再发愁!

1.购物卡

(1)购入购物卡时

借:预付账款——预付卡

        贷:银行存款

(2)将购物卡作为过节福利发放给员工时

借:应付职工薪酬——职工福利费

        贷:预付账款——预付卡

借:管理费用等——福利费

        贷:应付职工薪酬——职工福利费

(3)将购物卡送给客户

借:管理费用——业务招待费

        贷:预付账款——预付卡

(4)用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利

借:管理费用——办公费

        贷:预付账款——预付卡

2.加油卡

(1)购入加油卡时,根据取得的普通发票

借:预付账款——石油公司

        贷:银行存款

(2)实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票

借:管理费用等

        应交税费——应交增值税(进项税额)

        贷:预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

3.广告费

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(1)如果不需摊销

借:销售费用——广告费

        贷:银行存款等

(2)如果需摊销

借:预付账款——广告费

        贷:银行存款等

每月摊销时

借:销售费用——广告费

        贷:预付账款——广告费

4.快递费

借:管理费用等——快递费

        贷:银行存款

如果业务量比较多,集中支付的

计提时:

借:管理费用等——快递费

        贷:其他应付款——快递费

支付时:

借:其他应付款——快递费

        贷:银行存款

5.礼品费

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(1)用于交际应酬,赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品

借:管理费用(销售费用等)——业务招待费

        贷:银行存款

(2)将外购的商品作为个人消费或集体福利

借:管理费用——福利费

        贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

        贷:银行存款

(3)外购礼品用于产品促销

借:销售费用——广告费(业务宣传费)

        贷:银行存款

6.开工红包

计提时:

借:管理费用等——工资

        贷:应付职工薪酬——工资

发放时:

借:应付职工薪酬——工资

        贷:银行存款

7.交通费

(一)ETC的入账处理

(1)消费前索取发票

根据取得的不征税发票

借:预付账款——ETC交通费

        贷:银行存款

消费时

借:管理费用等——ETC交通费

        贷:预付账款——ETC交通费

(2)消费后索取发票

充值时,

借:其他应收款——某某员工

        贷:银行存款

消费时,根据取得的征税发票

借:管理费用等——ETC交通费

        应交税费——应交增值税(进项税额)

        贷:其他应收款——某某员工

消费时,根据取得的不征税发票

借:管理费用等——ETC交通费

        贷:其他应收款——某某员工

(二)道路通行费


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桥、闸通行费计算可抵扣的进项税额公式

桥、闸通行费可抵扣进项税额=桥、闸通行费发票上注明的金额÷(1+5%)×5%

借:管理费用或销售费用——车辆费用(过路费)

        应交税费——应交增值税(进项税额)

        贷:银行存款/库存现金


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