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“电销”交易平台的交易流程基本包括以下四步(以“天猫”商店为例)
第一步:买家选中中意的商品下订单并将货款与运费划转至“第三方支付平台”。
第二步:卖家接单---向快递公司发出订单---发出商品。
第三步:快递公司把货物送达买家,买家收货。
第四步:“第三方支付平台”将相应货款划转至卖家资金账户。
会计应该如何根据这个交易流程进行账务处理呢?一起来学习吧!
第一步,下单付款做账务处理。
下单--买家完成了购买意向,付款给支付宝、微信,货款与现实中的“被冻结的担保金”一样,同时也确定了交易价格。
此时,使该笔交易收入的金额能够可靠地计量,同时相关的经济利益很可能流入企业。
第二步,卖家接单并向快递公司发出订单发出商品。
此时货物已经发出,不再属于电商公司,并同时满足会计准则对于收入确认的5个条件。
提示1:此时应确认收入的核算
实务中有些电商会计还会存有疑问如:发出去的货物或许会退货,经济利益不一定会流入企业,此时会确认收入的实现吗?
提示2:此时应确认增值税的核算
按照电商交易流程:
1.买家下单—2.买家付款给支付宝(发货担保款)——3.卖家发货——4.买家确认收货——5.支付宝付款给卖家——6.结束(假设不退货)
账务处理如下:
1.提交网店订单:不做会计处理;
2.在线付款至担保方:该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;
3.发货:做账务处理:
①发货的时候确认收入;
②月末按发货订单做品类汇总。
可以以每天为一次账务处理时点或者按周或月末统一进行账务处理,日常仅需统计登记订单与发货情况,减少核算。
假设每天下班前,汇总订单发货时,确认收入和成本
借:应收账款-**平台
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
借:主营业务成本
贷:库存商品
4.买家确认收货:不做会计处理;
5.支付宝付款给卖家(平台将货款支付给公司):
借:其他货币资金--支付宝
贷:应收账款--**平台
提现到绑定的银行账户
借:银行存款
贷:其他货币资金--支付宝
6.如果发生拒收或退货情形
如:快递到了,买家因各种原因的快递返回、拒签、7天无理由退货或其他事项退货,需要分情况处理:
情况1:重发快递的运费需要由客户承担
上述收入确认的业务不用红字
收取的快递费同样需要按[2016]36号文混合销售处理。
情况2:重发快递的运费由商户承担费用
销货单位追加销售费用-快递费科目核算
商家确认退货后,冲减当期收入与成本
提示:商家在销售货物时,如存在赠送运费险的,应将支付运费险的金额通过销售费用-运费险科目处理
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