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公司印章的保管方面需要采取什么措施?

来源: 正保会计网校 编辑:奶黄包 2023/08/17 17:19:09  字体:

【问题】

公司印章的保管方面需要采取什么措施?

【回答】

首先是建立日常保管制度:

1.公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;

2.印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;

3.公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任:

(1)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;

(2)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;

(3)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;

(4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;

(5)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

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