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office在现在的工作中起着重要的作用,在企业招聘的过程中也会把会不会使用office纳入到考核中,所以说你和其他人的差距可能就差一个office,给大家介绍几个简单的office办公技巧。
SmartArt,让内容更加形象直观
在文档和报表设计过程中,很多时候,我们为了将复杂的事物或者工作情况更加形象的表现出来,我们可以使用SmartArt 来绘制图形,例如流程图、列表图、关系图以及层次结构图等等。
SmartArt可以看做是一些几何形状的集合,这些文本框、线条、箭头等,共同组成了直观、形象的图形 。
步骤:插入→ SmartArt
案例演示
形状和SmartArt的应用
添加和设置艺术字
借助Office的图表工具,可以灵活地将文字和数据形象化,帮助阅读者快速掌握内容信息。
案例演示
如何使用图表工具(复杂图表在Excel部分进行分析)
绘制图表
在Word、Excel、PowerPoint中都可以插入图表。但是由于在Word、PowerPoint中插入图表后,最终还是在Excel调用数据设计报表。因此,建议大家通常情况下,还是在Excel中设计好数据报表后,再绘制图表,最后将绘制好的图表拷贝到文档中即可。
步骤:插入→图表→选择相应类型图表
使用超链接为不同内容建立关联关系
超链接,也就是内容链接,在本质上属于一个内容的一部分,通过点击链接内容,允许我们同其他文件、网页、电子邮箱之间进行连接。
超链接既可以建立在文字中,也可以建立在形状或者图像之上。
步骤:选中对象→点击鼠标右键→超链接
链接可以指向不同对象
Word中除了链接到文件或网页,还可以链接到章节标题和书签
Excel中除了链接到文件或网页,还可以链接到不同工作表和单元格
PowerPoint中除了链接到文件或网页,还可以链接到不同页面
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