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房地产企业在销售过程中经常会有大量资金流动,作为企业的会计来说该怎么对销售过程中的资金进行管理呢?
1.销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》;
2.业务员带领客户至收款员处交款,收款员应对《收款通知单》进行审核,包括但不限于单据是否有涂改、大小写金额是否正确一致、房款总额计算是否正确、本期应收房款金额是否正确、优惠政策是否符合公司文件规定,特殊优惠是否按核决权限履行了审批手续;
3.收款员对于收到的现金必须经验钞机清点两次以上,且用手摸看辨别真伪及清点数量。收到的款项应当天存入银行,所有现金收付业务应在监控录像下进行;
大额现金送存银行时,应由公司保安人员随从,并做好保密工作,确保资金安全。
收取款项时,当出现实际付款人与认购单、合同上的购房人名称不一致时,应要求实际付款人填写委托付款承诺书,由付款人签字确认或加盖单位公章。当认购单、合同上的购房人名称发生变更时,必须履行公司的相关审批手续。
4.收款员核对无误收款后给客户开具增值税发票,同时在《收款通知单》上签字返回两联至销售部和销售代理登记台账,另一联粘贴增值税发票(收据)记账联后入账,财务部据此登记台账。
5.房屋销售后,销售合同等有关资料应及时在财务部备档,其他销售变更事项应及时通知财务部。
6.销售回款的管理
(1)销售人员是销售回款的直接责任人,应按房地产销售合同中约定的房款金额及交款时间进行催收;
(2)财务部负责建立健全销售收款及结算内部控制制度,并对销售部门的房款回收情况进行监督;
(3)财务部应每周向销售部和公司领导提供定金、合同收款、银行按揭款等款项实际到账信息;
销售部也应该建立销售台账,统计房屋销售情况及款项收取情况,并于每月28日前报送当月收款明细表和应收房款余额表至财务部进行核对,核对无误后,财务部据此审核销售业绩及销售佣金;
(4)对于逾期未收回款项,财务部应及时反馈销售部,并对逾期原因的合理性、催收措施的恰当性进行评估;
(5)逾期未收回款项,不得做为计算销售人员佣金的基数。
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