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财务人员应该都知道在交接工作的时候一定要交接清楚,区分经济责任,今天就给大家介绍一下一名出纳在交接工作时需要做什么?
交接准备
1.将尚未登记的收、支业务登记完毕,并在最后一笔余额后加盖个人私章。
2.现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对一致。
3.在库存现金日记账、银行存款日记账启用表上填写移交日期,并加盖个人私章。
4.整理应移交的各种资料,对未了事项要写书面说明。
5.编制“出纳工作交接表”列明应移交的资料。
①具体业务移交:库存现金、银行存款;
②会计资料、账簿、文件;各种票据、支票簿、各种文件资料和其他业务资料等;
③印鉴:现金收讫、现金付讫、作废等业务专用章;
④其他物品:办公室、办公桌与保险工具的钥匙、各种保密号码、公用会计工具等;实行会计电算化的单位,移交人员应当在出纳工作交接表中列明财务软件及密码、数据磁盘等有关资料、实物等内容;
⑤责任划分:交接前后出纳工作责任事项的划分。
会计工作交接书
出纳员工作交接书移交原出纳员,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。
现办理如下交接:
(一)交接日期: xxxx年x月x日
(二)具体业务的移交:
1、库存现金:x月x日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。
2、库存国库券:478000元,经核对无误。
3、银行存款余额xxx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:
1.本年度现金日记帐一本;
2.本年度银行存款日记帐二本;
3.空白现金支票xx张(xx号至xx号);
4.空白转帐支票xx张(xx号至xx号);
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行对帐单1一10月份10本;
10月份未达帐项说明一份;
(四)印鉴:
1.XX公司财务处转讫印章一枚;
2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;
3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;
(五)交接前后工作责任的划分:
201x年x月x日前的出纳责任事项由朱XX负责;
201x年x月x日起的出纳工作由金XX负责。
以上移交事项均经交接双方认定无误。
(六)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:朱xx(签名盖章)
接管人:金xx(签名盖章)
监交人:迟xx(签名盖章)
xx公司财务处(公章)
x年x月x日
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