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当企业所开具发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若对应的该张发票已汇总上传,则不能作废,必须开具负数发票进行冲销。
开具增值税普通发票负数
点击“发票管理-负数发票填开-增值税普通发票负数”菜单,打开销项正数发票代码号码填写、确认窗口,输入负数发票所对应正数发票的“发票类型”、“发票代码”、“发票号码”,为保证输入数据的准确性,此处需要输入两次“发票代码”、“发票号码”,进行准确性校验,两次输入完全相同时,点击“下一步”按钮进入填开界面。
核对正数发票票面信息,点击“确定”;
系统进入负数发票填开界面,并自动调出票面信息;
确认发票填开界面上的所有信息正确后,点击“开具”按钮开具负数发票。
增值税电子普通发票负数和增值税普通发票(卷票)负数的开具方法,与增值税普通发票负数填开方法相同,具体操作同上。
特别注意:
1.一张正数发票可以分多次开具负数发票,但所开全部负数发票的总金额、总税额必须小于等于对应的正数发票。
2.负数发票开具遵循规则:增值税普通发票和增值税电子普通发票可以互相开具负数发票,也都可以开具增值税普通发票(卷式)的负数发票,但是增值税普通发票(卷式)不可以开具这两个发票的负数发票。
3.增值税普通发票和增值税普通发票(卷式)开具错误当月直接作废,跨月需要开具负数发票。
4.增值税电子普通发票开具错误,不允许作废发票,无论当月还是跨月,只能开具负数发票。
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