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财务日常工作中总会遇到一些错乱账,那么这些错乱账是由什么原因造成的呢?发现差错时怎么调整呢?今天为大家总结了几点,一起看一下吧!
乱账:是指在一定的历史时期内,财务管理混乱出现账账不符、账实不符。所有财务指标不能反映企业真实的经营情况,就是错乱账。
账实不符:有账无实、有实无账、账实不匹配
账账不符:总账与明细账不符,业务账与财务账不符,账乱、管理乱
错账:是由于会计人员对业务进行账务处理过程中,因对会计理论或经验的不充分,而产生的在做账环节弄错科目或写错数据等人为方面的行为因素而使得账簿出错。它是乱账的一个部分。
错乱账产生的九点原因
1.企业已经建账,由于企业管理的流程;程序混乱,财务管理内控缺失;财务内部岗位垄断,互不牵制,不盘点不对账,形成独立的个体;
企业管理问题
财务管理问题
2.企业已经建账,由于会计人员专业水平有限账务处理不规范;
人为
水平有限
3.企业已经建账,由于会计人员更换较频繁所造成的账务混乱;
频繁更换
衔接有缺失
4.企业已经建账,但是日常记的账是现金或银行存款的流水账;
管理人员的意识
规模小,角色混乱
5.企业已经建账,有关资产类或负债类账簿未按商品或客户或供货商设置相关明细账而是采用流水明细方式;
债权债务没有二级
供货商设置无明细账
6.固定资产:进行盘点检查,关注使用状态,确保账实相符;
往来不清
计数错误
7.企业已经建账,但企业有内外两套账的存在;
单据挑选
利益
金三
8.收入成本:逐笔核对;
按需“算”成本
专业水平
9.财务闭门造车,各个部门不交流,信息不对称;
当期差错的更正方法
会计差错,根据发现错误时的时点与错误发生时的时点是否在同一个会计年度内(也就是是否跨年)分为当期差错和前期差错; 当期差错就是没有跨年,当期差错更正方法有三种:
第一种 划线更正法
第二种 红字更正法
第三种 补充登记法
划线
划线更正法只适用于手工账。
适用情况:记账凭证无误,只是账簿记录中的数字和文字有错误,可以用划线更正法。
更正方法:在错误的数字或者文字上划一道红线注销,但是必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记上正确的数字或者文字,并由经办人签字盖章 。
红字
红字更正法手工账与电脑账都适用。
根据错误不同,具体分为二种更正方式:
1.科目或者方向出现错误
核心:需要分2步,先是红字冲销原来分录,然后蓝字重新编制正确的分录。
更正方法: 先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正某月多少号凭证错误”并以红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,并且登记入账。
2.科目与方向均没有错误,但是金额多记
核心:直接红字冲销多记的金额——就是“补提或冲销”中的冲销法。
更正方法:只需红字金额填制一张内容与错误记账凭证科目与方向均完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明:更正多少号凭证错误。但是要把多记得金额,用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录。
补充
补充登记法如果科目和方向都正确,只是金额少计了,就适用此法,且手工账与电脑账都适用!
核心:只需补记少计了的金额——就是“补提或冲销”中的补提法。
更正方法: 采用补充登记法时,将少填写的金额用蓝字填制一张记账凭证, 并在摘要栏内注明“补充某月多少号凭证少计数,并据以登记入账, 这样就将少计的金额补充登记入账了。
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