90%的财务主管都需掌握的财务制度搭建诀窍

来源: 正保会计网校编辑：阿卡 2019/04/01 14:52:50　　字体：大小

张秋利老师平时在给学员进行辅导时，经常会碰到有同学来问：“张老师，我现在新去了一家单位，这家企业老板让我帮助他来完善司公司的财务制度”。对于这个问题，想必广大中小企业财务主管并不陌生，那么我们将如何开展这项工作呢？

在回答这个问题之前，我们需要先分析一下中小企业的现状，张秋利老师对中小企业的管理状况总结如下：

1. 一般组织架构简单、部门不一定健全、岗位分工不明确。同时由于企业管理水平不高，部分企业管理混乱也是常有的事，至于财务的管理水平，就更是谈不上了。

2. 企业管理不定型，若企业发展较快，时常出现财务制度跟不上企业发展节奏的情况。

3. 制度方面基本上属于空白，或者部分企业有少量的财务制度，但是即使有少量制度的企业执行效果也不好。

4. 制度内容方面，不能太过于复杂，否则不利于执行。

面对此种状况，我们的财务主管如果去了这些公司之后，若直接套用某些成熟公司的财务制度，出现“水土不服”的情况可以说是稀松平常。这时我们财务主管对于接下来此项工作的定位就非常重要了。好多初做财务主管的同学，甚至已经做过财务主管N年的同学，其实并没有真正的具备在企业制定财务制度的经验。

那么接下来大家就需要明确我们的工作定位：

1. 在搭建企业的财务制度体系时，应以问题为导向，先不要追求大而全。

2. 聚焦重点问题，分阶段、逐步解决。

3. 预期相关问题的解决程度。

这也是我们广大中小企业财务主管在接下来工作的基本定位、方向。接下来，再谈一下工作开展的具体步骤。

当我们去了一家陌生的公司，在财务制度体系搭建方面，首先应分析一下公司目前财务制度的状况：

1. 公司目前有没有财务制度？有哪些？执行效果如何？如果公司目前没有财务制度，那么我们就需要分析公司目前存在的问题。在分析公司目前存在的问题时，各位同学可以结合张老师在《手把手教你做中小企业财务主管》课上给大家发的财务工具箱进行了解。

2. 当我们了解完公司存在的问题后，就需要对存在的问题进行归类、分析，确定这些问题所属制度的范畴。补充一下，对于判断所属制度范畴，大家平时应该买本制度范例方面的书，掌握一下一般制度所包括的内容。

3. 然后我们需要就了解到的问题，确定所适合的操作方式、控制方法。这个环节其实非常重要，也最考验我们财务人员的。很多学员可能都经历过：用某些具备一定规模的企业的财务制度直接套用在所在企业上，在很多情况下会发现制度根本执行不下去。包括现在网上、书店里也有一大堆可供参考的制度，但是为什么在很多情况下，直接拿过来却不能用呢？正是因为企业存在管理参差不齐的客观事实，这就要求我们需要结合企业自身的情况做出调整。

4. 张老师建议各位学员可以做个计划表，或是排个时间表。因为我们财务主管不是天天坐在那只负责制定财务制度，我们还有其他繁杂的工作。这也要求我们需要分清问题的主次矛盾，分重点、分缓急程度分别去制定。

那么，对于我们中小企业来说，最起码要制定哪些财务制度呢？

下面为了帮助大家更好的理解，张老师给大家做了一个思维导图，如下图所示：