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Excel分列功能还可以这样用,你知道吗?

来源: 正保会计网校 编辑:张美好 2020/01/19 10:32:01  字体:

Excel中的分列功能主要是将单列文本拆分为多列,有"分隔符号"和"固定长度"两种分列方式,分列是我们经常用到的最简单的数据整理工具,但是大家知道吗,分列也常用在对数据格式的改变上。

给大家举一个例子,大家立马就能明白分列功能的妙用了!

Excel

一、以下是一张收入明细表,假设我们要按照交易日期筛选对应的收入情况。

Excel分列功能还可以这样用,你知道吗?

二、B列交易日期的格式目前并不是可以筛选的日期格式,通过下面动图可以看到,我们用右键-设置单元格格式-日期 这样的方式设置格式,是不管用的。

Excel分列功能还可以这样用,你知道吗?

三、这个时候,分列功能可以一次帮我们实现格式转换。步骤如下图操作所示。

Excel分列功能还可以这样用,你知道吗?

上面的步骤大家看清楚了吗?这里要强调一点,在整个儿步骤中,起到关键的格式转换作用的就是文本分列向导的第三步:“列数据格式”下,我们一定要选择“日期(D):YMD”。文本分列向导的前两步也即分隔符号的选择对于实现日期格式转换是没有任何影响的,我们不用去选,前两个步骤我们直接点击会话框右下角的“下一步”即可。

Excel分列功能还可以这样用,你知道吗?

好啦,将文本格式的日期转化为日期格式的标准日期,这个小技巧大家掌握了吗?更多内容,欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的《财会人必须掌握的100个Excel实操技巧》哦!立即购买>>

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