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合同台账怎么做?建立台账的目的主要就是要让人看了一目了然,所以尽量要细,主要包括序号(也就是目录)、合同简要内容、合同签定时间、合同到期时间、 合同未签原因、合同经手人是谁、是否有其他经手人、合同办到什么程度、 已签或已完成、合同存档在哪里、存档时间、合同付款或未付款进程等, 主要目的就是要让人看了一目了然。
编制合同台账要注意哪些问题?
(1)合同台账包括合同登记台账、合同检查台账、合同统计台账、合同法律法规学习与培训台账、合同专用章使用登记台账、合同文本领用登记台账、《授权委托书》使用登记台账。
(2)建立合同台账,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。
(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台账,分管单位(部门)应建立健全分类台账。
(4)合同台账要及时登记,全面填写。
(5)合同台账须装订成册,按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
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本文为中会计网校原创文章
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