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记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。今天我们来学习一下记账凭证的种类,超全面,值得收藏!
记账凭证的种类
1.记账凭证按其使用范围不同,分为通用记账凭证和专用记账凭证。
(1)通用记账凭证
通用记账凭证是一种任何经济业务都适用的记账凭证。
(2)专用记账凭证
专用记账凭证是按经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。按是否反映货币资金收付业务,专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
①收款凭证
收款凭证是专门用来记录现金或银行存款收入业务的记账凭证。收款凭证根据借方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
②付款凭证
付款凭证是专门用来记录现金或银行存款支付业务的记账凭证。付款凭证根据贷方科目分别为库存现金或银行存款,又可具体分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
③转账凭证
转账凭证是专门用来记录非货币资金收付业务的记账凭证。凡不涉及现金和银行存款收付的经济业务,均为转账业务,据此编制转账凭证。
2.记账凭证按其编制的方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。
(1)单式记账凭证
①单式记账凭证,是在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户的名称仅作参考,不据以记账。
②填列借方账户的称为借项记账凭证,填列贷方账户的称为贷项记账凭证。
③一项经济业务涉及几个账户,就分别填制几张凭证。并采用一定的编号方法将它们联系起来。
④其优点是:内容单一,便于记账工作的分工,也便于按科目汇总,并可加速凭证的传递。
⑤其缺点是:凭证张数多,内容分散,在一张凭证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌。故须加强凭证的复核、装订和保管工作。
(2)复式记账凭证
①复式记账凭证是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。
②优点:能完整地反映一笔经济业务的全貌,即经济业务所涉及的全部账户及其对应关系,且填写方便,附件集中,便中凭证的分析和审核。
③缺点:不便于分工记账,也不便于科目汇总。
3.记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。
(1)分录凭证
分录凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
(2)汇总凭证
汇总凭证是对分录凭证加以汇总,据以登记分类账的记账凭证。如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”等。
(3)联合凭证
联合凭证是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时也具备记账凭证内容的凭证。如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目,用以代替记账凭证,作为记账的依据。
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