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勾稽关系是会计在编制会计报表时常用的一个术语,它是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系,如果不相等或不对应,这说明会计报表编制的有问题。
一、会计报表项目之间基本勾稽关系
会计报表项目之间基本勾稽关系包括:
资产=负债+所有者权益;
收入-费用=利润;
现金流入-现金流出=现金净流量;
资产负债表、利润表及现金流量表分别与其附表、附注、补充资料等相互勾稽等。
在会计报表基本勾稽关系中,前三项勾稽关系,分别是资产负债表、利润表及现金流量表的基本平衡关系,一般没有问题。但是从调查程序上还是应予以必要的关注。
二、资产负债表与利润表间勾稽关系
根据资产负债表中短期投资、长期投资,复核、匡算利润表中“投资收益”的合理性。如关注是否存在资产负债表中没有投资项目而利润表中却列有投资收益,以及投资收益大大超过投资项目的本金等异常情况。
根据资产负债表中固定资产、累计折旧金额,复核、匡算利润表中“管理费用一折旧费”的合理性。结合生产设备的增减情况和开工率、能源消耗,分析主营业务收入的变动是否存在产能和能源消耗支撑。
利润及利润分配表中“末分配利润” 项目与资产负债表“未分配利润”项目数据勾稽关系是否恰当。注意利润及利润分配表中“年初末分配利润”项目“本年累计数”栏的数额应等于“未分配利润”项目“上年数”栏的数额,应等于资产负债表“未分配利润”项目的期初数。
三、现金流量表与利润表等项目勾稽关系
资产负债表“货币资金”项目期末与期初差额,与现金流量表“现金及现金等价物净增加”勾稽关系是否合理。
一般企业的“现金及现金等价物”所包括的内容大多与“货币资金”口径一致;
销售商品、提供劳务收到现金≈(主营业务收入+其他业务收入)×(1+13%)+预收账款增加额-应收账款增加额-应收票据增加额;
购买商品、接受劳务支付现金≈主营业务成本+其他业务成本+存货增加额)x(1+13%)+预付账款增加额-应付账款增加额-应付票据增加额。
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