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第四节 绩效反馈与结果应用
一、绩效反馈面谈
★24.绩效反馈面谈的目的及作用
? 通常情况下,绩效反馈面谈需要达到以下几个目的:
(1)向员工反馈绩效考核结果(2)向员工传递组织远景目标
(3)弄清员工绩效不合格的原因(4)为下一个绩效周期工作的展开做好准备。
? 绩效反馈面谈的作用
(1)它为评价者与被评价者提供了沟通的平台,使考核公开化。
(2)它能使员工客观地了解自己工作中的不足,有利于改善绩效。
(3)绩效反馈可以通过主管人员和员工的真诚沟通,消除组织目标与个人目标之间的冲突,增强组织的竞争力。
★★25.绩效反馈面谈的操作流程
? 面谈准备阶段:(1)全面收集资料(2)准备面谈提纲(3)选择合适的时间和地点
? 面谈的实施阶段:(1)分析绩效差距的症结所在 (2)协商解决办法
(3)绩效反馈面谈的原则与技巧
①建立彼此之间的信任 ②开诚布公、坦承沟通 ③避免对立与冲突 ④关注未来而不是过去 ⑤该结束时立即结束
? 面谈的评价阶段
★★26.绩效反馈面谈的内容及注意事项
? 绩效反馈面谈的内容:(1)就绩效现状达成一致。(2)探讨绩效中可改进之处,并确定行动计划。
(3)商讨来年的工作目标。
? 绩效反馈面谈的注意事项:(1)主管人员对员工应采取赞扬与建设性批评相结合的方式。
(2)重点放在解决问题上。(3)鼓励员工积极参与到反馈过程中。
★★27.面谈中评价者的误区:不适当发问\理解不足\期待预期结果\自我中心和感情化的态度\以对方为中心及同情的态度
★★28.绩效面谈的技巧:时间场所的选择\认真倾听\鼓励员工多说话\以积极的方式结束对话
★★29.绩效改进
(1)绩效改进的概念:指通过找出组织或员工工作绩效中的差距,制定并实施有针对性的改进计划来提高员工绩效水平的过程。
(2)绩效改进的程序:
? 绩效诊断与分析(基本环节)
? 组建绩效改进部门
? 选择绩效改进方法:
(1)卓越绩效标准——关注:组织的管理理念
①通过描述卓越企业的管理信念和行为,改进组织的整体效率和能力
②通过卓越绩效标准,组织可以分析出自身与卓越组织的差别,探索组织的最佳运作方法,提高组织的绩效水平。
(2)六西格玛管理——关注:组织业务流程的误差率 ①核心理念:在企业整个业务流程的所有环节上,都运用科学的方法提高效率、减少失误率,使整个流程达到最佳状态,从而满足客户的要求。②通过六西格玛管理,组织可以科学地提升业务流程的工作效率和工作质量。
(3)ISO质量管理体系——关注点:组织产品或服务的生产过程
(4)标杆超越——关注点:可以灵活多变——组织可以将优秀企业的某一管理“片断”作为标杆,也可以将优秀企业整体作为标杆。
? 绩效改进实施管理
? 绩效改进效果评价
「例题12?2008年」绩效改进的方法不包括( )。
A.六西格玛管理 B.IS0质量管理体系 C.强制分布法 D.卓越绩效标准
「答案解析」C
★★30.绩效考核结果的应用
(1)考核结果分析概述:
根据绩效考核结果划分的四种员工类型
贡献型:组织要给予必要的奖励 安分型:组织要给予必要的培训以提升其工作技能
堕落型:组织要给予适当的惩罚、敦促其改进绩效 冲锋型:主管人员应对其进行绩效辅导
(2)考核结果的应用:
? 用于衡量招聘结果
? 为人员调配提供依据
? 为奖金分配提供依据
? 用于员工培训与开发
? 用于员工职业生涯发展规划
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