北京9月面授:财务6大日常业务中Excel应用与管理技巧
网校全新研发财务工具课程,帮您提高财务工作效率!
【精品系列】网校2012年全新精品系列课
【课程背景】
如何制作动态差旅费报销单?薪酬数据的汇总分析经常用到哪些函数?怎样利用Excel判断逾期账款及计算各种账龄金额?如何利用条件格式设置到期提前提醒及逾期标识?如何利用Excel监控销售流向、销售业绩和销售预测等分析数据?怎样轻松构建成本费用月度和年度汇总表?
本课程由网校全新研发,从财务人员日常业务应用角度出发,对单据设计、薪酬管理、往来账款、进销存、销售管理六大方面,提炼出了大量用Excel管理、计算、生成各种数据和图表的实战技巧,让你得心应手的玩转Excel这个最实用的财务工具!
【温馨提示】带上你心爱的笔记本,装好Excel 2007或以上版本,培训现场将下发几十个示例文档和练习文档,边学边做,实用才是真实的价值,易繁于简才是传说中的化腐朽为神奇。
【培训时间】2012年9月22日(周六) 上午:9:00-12:00 下午:13:30-16:30
【上课地点】北京市海淀区知春路1号学院国际大厦1层(正保学习中心)
(地铁10号线“西土城”站A口出右转即到)
【收费标准】600/人 不支持学习卡支付 购买>>
加入会员更优惠>> 预约先听课后付费>>
【课程大纲】
一、几个基本操作技巧提醒
1、Excel界面
“Excel选项”、快速访问工具栏、自定义快捷键、自定义状态栏
2、加密、保护与隐藏
加密工作簿、保护工作簿、隐藏工作表、保护工作表、隐藏行(列)、隐藏单元格数据、保护单元格(区域)、隐藏公式(函数)
3、关于填充柄
4、一些重要的快捷键
二、应用Excel进行单据制作实例:差旅费报销单
1、函数综合应用:金额的自动计算
2、自定义函数:显示中文大写数字
3、插入、修改和删除批注:制作动态单据填写说明
4、数据有效性:规范数据录入
5、编辑栏、网格线、行号列标的隐藏:单据的美化
6、条件格式:未填信息提醒
三、薪酬管理中的Excel应用
1、构建基础数据表
(1)定义名称与数据有效性:规范企业基础信息的使用
(2)时间日期函数与文本函数:根据身份证号计算年龄、性别、工龄等
(3)查找与引用函数:关联数据表数据引用
(4)多重逻辑函数嵌套及此类任务的替代解决思路:薪酬的计算
(5)自定义函数:计算个人所税
(6)函数参数中常数数组对单元格区域引用的替代:计算个人所税
2、制作工资条
查找与引用函数:自动插入标题行和分隔空行
3、薪酬信息查询
(1)查找与引用函数:制作信息查询框
(2)数据库函数:制作信息查询框
4、薪酬相关数据分析
(1)频率函数:分段统计薪筹情况
(2)排位函数:薪酬情况排位分析
(3)汇总函数与分类汇总:薪酬数据的汇总分析
四、应收账款管理中的Excel应用
1、应收账款账龄及相关数据分析
(1)函数综合应用:判断逾期账款及计算各账龄金额
(2)绝对引用的运用:判断逾期账款及计算各账龄金额
(3)条件格式:到期提前提醒及逾期标识
(4)汇总函数:构建弹性账龄分析
(5)删除重复项:提取不重复的值
2、对账单或催款函
(1)数据透视表的运用:设计应收账款对账单或催款函
(2)插入形状和艺术字的综合应用:添加图章
(3)发送电子邮件或传真:发送对账单或催款函
3、应收账款策略决策
(1)函数综合应用:构建赊销策略决策模型和收账政策决策模型
(2)图表与控件的综合运用:制作动态应收账款策略决策图
五、存货管理和进销存分析中的Excel应用
1、采购管理
(1)记录单:构建供应商信息基本情况表
(2)函数综合应用:构建商品基本信息表和采购统计表
(3)自定义数字格式:采购统计表信息录入
(4)图表与控件的综合运用:制作采购成本的变动影响分析图
2、库存管理
(1)函数综合应用:构建库存统计表
(2)条件格式:最低库存预警及其他库存特定信息动态管理
3、进销存分析
(1)函数综合应用:计算加权平均价格
(2)Microsoft Excel模板应用:使用进销存窗体模板
(3)查找与替换:销货异常分析
(4)数据透视表的运用:进销存数据透视分析
(5)自定义图表类型模板:绘制进销存综合分析图
4、存货经济批量决策
(1)自定义函数:应用存货经济批量基本模型或扩展模型计算最优订货批量
(2)控件的运用:构建弹性存货经济批量决策模型
(3)规划求解:构建最优订货批量决策模型求解最优订货批量
六、销售管理中的Excel应用
1、销售流向分析
(1)Query或数据透视表技术:从外部数据库中获取销售数据
(2)建立Web查询方式:从分公司或网点页面获取销售数据
(3)合并计算:多张销售数据表快速汇总及查询
(4)自定义排序:销售相关数据分析
(5)分类汇总嵌套:销售相关数据分析
(6)数据透视表和数据透视图的综合运用:销售流向透视分析
2、销售业绩分析
(1)Excel模板和新建样式:快速创建大量销售统计表
(2)排序函数和频率函数:销售业绩统计
(3)逻辑函数:销售计划完成情况统计与奖金计算
(4)条件计算和多条件计算函数:销售业绩统计
(5)自定义筛选和高级筛选:销售业绩统计
(6)数据透视表和数据透视图的综合运用:销售业绩透视分析
3、销售预测
(1)数据分析工具库:应用移动平均法、指数平滑法或者回归分析法进行销售预测
(2)回归函数与索引函数嵌套:应用直线趋势法、多元线性分析法或曲线分析法进行销售预测
【精品系列】网校2012年全新精品系列课