发票的审查和真伪鉴别

来源: 正保会计网校编辑： 2010/05/12 09:17:12　字体：大小

　　发票是所有单位或个人在购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动时，提供给对方的收付款的证明，它是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，是税务检查的基本要素。所以说，发票作为企业实际业务的真实反映，其重要性是可想而知的，财务人员必须要把握好发票内容的真实无误和真伪的辨别。对此，正保会计网校小编进行了详细的整理和解析：

　　1、发票审查主要审什么

　　发票的基本构成要素主要有：开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额，小写金额、大写金额，开具发票单位盖章、经办人签字，收款人签字、发票使用有效期限等。

　　发票的各种要素之间有其内在联系或规律，比如说，增值税专用发票中的购销双方的名称与税务登记号有着直接的联系，普通发票中发票专用章上的名称与其纳税号也存在着对应关系；根据发票上记载的经济内容，审查发生业务的真实性；根据发票上的单价、数量，可以验证总金额的正确性。

　　另外，还要着重注意一下发票上的审核手续是否齐全？主要是看发票上是否有经办人、证明人及审查人签名，发票到财务处报账时，应至少同时有经办人、证明人、验收人（需验收的物品）、审核人四人签字才可以进行做账。

　　2、发票真伪如何鉴别

　　在假发票很是猖獗的今天，面对形形色色的发票，企业财务人员如何去识别它的真假，从而避免损失呢？在这里，有全国统一的防伪措施可以借鉴：

　　（1）手写版普通发票的发票联采用水印纸印制，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。

　　（2）部分普通发票使用干式复写纸印制。如公路、内河货物运输统一发票，不动产销售发票、建筑业统一发票、机动车销售统一发票等。

　　（3）电脑发票尚未采取全国统一防伪措施，部分地区使用带有SW字样的水印纸，其他省市使用普通压感纸。

　　（4）定额发票用纸暂由各省、自治区、直辖市和计划单列市自行确定，可以通过从“手摸”和“眼看”两方面进行鉴别：

　　①手摸

　　手摸发票的纸质感觉质量，真的发票纸质质量好，手感也好。例如，广东地税新版发票用两手指（拇指与其他四指，尤其与中指）轻夹发票滑动触摸，可感觉对黑水印有浮凸感，对白水印有凹陷感；发票透光可见黑色水印（英文字母）和白色水印（税徽）；黑水印线条周围纸质较薄而透明、白亮，白水印线条周围纸质较厚而不透明、灰暗。

　　②眼看

　　·查看发票的印刷，真的发票，印刷精美，字体字迹清晰。

　　·查看发票上套印的税务机关统一的椭圆形发票监制章。新版的发票监制章形状为椭圆形，上环刻有“全国统一发票监制章”，下环刻有“税务局监制”，中间刻有国税、地税机关所在省、市的简称或全称，字体为正楷，颜色为大红色，套印在发票联票头的正中央，同时，监制章清楚，椭圆形边缘清晰，不会出现模糊现象。下图以广东地税新版发票为例：