管理会计学是管理科学与会计科学相互渗透的一门学科,所以,在企业管理中,凡是对成本、资金、利润有影响的一切因素,都是管理会计所研究的范畴。具体讲,管理会计在现代企业管理中的职能可归纳为以下几类:
1.提供资源利用决策所需要的会计资料。
(l)决策的含义。所谓决策,就是针对某一个特定问题,确定一个最合理、最有效的解决方法。决策具有普遍性。一般来说,对于企业生产经营过程中出现的任何问题,都可以有几种不同的解决办法。但事实上,只能用一种办法来解决,这就应该选择其中可获取最大经济效益的一种,于是就产生了需要在行动之前做出决策的问题。决策具有不可避免性。决策是现代企业领导人最重要、最根本的职责,这个职责是任何企业领导人都不可回避、也不能逃避的。例如,仓库失火,仓库主任没有做出什么决策,放任不管,让火燃烧。事实上,他不是没有做出决策,而是做出了不管的决策。因此,西方决策理论学派认为,判断一个企业领导人水平高低和他是否称职的主要标准,是看他所做出的决策质量如何,即看他所做出的决策的结果怎样。
(2)决策的程序。在生产技术比较落后、企业规模比较小的情况下,企业的决策一般由企业领导人凭自己的经验判断来做出。在现代经济条件下,企业的问题越来越复杂,在这种情况下,就不能凭经验办事,而必须利用大量信息进行分析,然后找到比较好的办法,这就是通常所说的理性决策。
理性决策大致分为以下程序:
第一,及时发现问题,并找出发生问题的原因。所谓问题,就是现实情况或预计将发生的情况与期望结果之间存在的差距,这个差距越大,问题也就越严重。及时发现问题,对企业的领导人是非常重要的。这就要求企业的领导人必须具有高度的敏感性和高度的责任感,具有丰富的知识,而不能麻木不仁。
第二,探索解决问题的各种途径,并拟定相应的方案。企业应当把出现问题看成是正常的现象,并把探索和解决问题的办法看成是一项积极的工作。因为,问题的产生是由过去的工作造成的,问题的解决有利于企业未来的发展。要多角度、多方面地寻求解决问题的办法和途径,这就要求企业领导人具有丰富的想象力。
第三,收集并客观分析各个方案的有利条件和限制因素。在这里不能轻视每个方案的限制因素,切忌盲目乐观。例如,企业生产某种产品,一方面,要考虑企业生产这种产品有哪些有利条件,另一方面,还要考虑生产这种产品的限制因素,如原材料是否限制,机器台时是否限制,水、电、气及技术条件等因素是否限制等。
第四,测算可行方案可能实现的效果。企业在进行决策的过程中,是将几个可行方案进行比较分析,在管理会计中,通常是采用差量分析方法,将每一个方案的相关收入、相关成本进行差量分析,求出其价值差量,以便判断方案的效果。
第五,选定一个最佳方案,并付诸实施。企业管理人员要将各个可行方案进行比较分析,从中选择一个最佳方案,并进行实施。
(3)资源利用决策的类别。所谓资源利用决策,就是合理地利用人、财、物等资源,实现最好的经济效益。资源决策分为两类:
第一,营业决策。主要是指合理利用现有的资源(人力、物力、财力、生产能力等),争取实现尽可能好的经济效益。它又分为定价决策和生产决策。由于相对而言这类决策对企业生产的影响是短期的,所以又称为短期决策。
第二,能量决策。主要是指通过投资来增加企业生产能力,或改变现有的生产能力,以实现更好的经济效益,通常又称为“投资决策”。由于这类决策一旦确定,对企业的生产经营业务将产生深远的影响,故又称为长期决策。
2合理分配资源,以协调生产经营各个环节的关系。为了保证各项既定决策的实施能够取得预期的效果,管理会计的职能在于通过制定预算(Budgeting),最合理地分配现有的和有把握取得的所有资源,对企业在未来时期的供、产、销进行综合平衡,全面安排,并协调企业各部门、各环节之间的业务关系。
3.对企业的各项生产经营业务进行全面而有效的控制。所谓控制,就是采取种种有效的措施,使企业的生产经营活动按既定的决策和预算进行,以保证实现预期的目标和效果。对管理会计来说,控制并不意味着对各项生产经营业务的直接干预,而主要是准确测定各项生产经营业务的实绩和效果,掌握实绩效果与预算或有关指标之间的差异,客观分析产生这些差异的原因,由企业领导人或有关部门的主管人员将各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。