数字化正越来越强烈地撞击着传统的会计文明——手工会计。电脑会计的产生对会计信息化和管理现代化产生了革命性的影响,电脑会计正叩响校办企业的大门,走进我们的工作中来。
长期以来,财会人员都是以“面对玻璃板,手打一二三”的习惯,来进行财务管理,去进行会计核算的。思想观念保守,对电脑会计这场领域的革命性的认识不够,甚至有抵触情绪。推行电脑会计必定引起大的飞跃——核算形式、岗位设置、会计职能转变,从而引起从业人员的不适应。。同时也触及到某些人的既得利益,导致一些人员对电脑会计不感兴趣。电脑会计与目前的手工会计相比有许多优越性,具体有以下几点:
一、工具的现代化。它主要是运用计算机系统,来提高工作效率,把会计人员从繁杂的事务中解脱出来,参与管理及决策。
二、信息的电子化。手工会计是以纸介质方式存在的,而电脑会计是以磁介质为信息载体。原始数据通过输入设备录入,然后存贮,以电子方式处理,最后把会计信息通过输出设备提供给信息使用者。在税务稽查中也减少了搬帐的繁杂劳动,只要手拿“磁盘”“税卡”就可接受检查,轻点键盘就能完成网上的税务申报,同时也可与“防伪税控系统”对接,大大提高了工作效率,起到了事半功倍的效果。
三、过程的标准化。手工会计在工作的过程中,完全由人工控制,存在有较大的灵活性、随便性。电脑会计则受系统和软件的制约,只能按既定的程序、规则、方法来进行运行,具有强制性,提高了信息质量的精确度、真实性、合法性。
电脑会计为校办企业管理树立了榜样,为核算与管理一体化打下了基础,为校办企业走向市场铺平了道路。
(作者:卢强 E-mail:lqzl-1963@163.com)