会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务
上的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,可以节约大量的人力、物力、时间。
经过近20年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物不断涌现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。而且目前,会计电算化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:我国电算化事业起步比较晚,人们的思维观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性;会计电算化人员素质参差不齐;加入WTO对会计电算化提出了更高的要求。
对于会计电算化发展,我们认为应采取相应对策。
(一) 树立竞争观念,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。
对企业领导来说,要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定,并遵
循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条
例,不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求,置制度、规范于不顾。
(二) 大力提高会计软件的质量。
针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不
一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状,我们应大力提高会计软件的质量。
(三) 加强人员培训,提高开发人员和会计人员的综合素质。
(四) 吸取国外会计软件的优势,使我国的会计电算化与国际接轨。
综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。日本早在1986年就有80%以上的大型企业和50%以上的中小企业实现了会计电算化。而我国的会计软件普及率还很低。21世纪是信息的社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。所以,企业和会计软件商家应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。