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随着计算机以及信息技术的发展,特别是进入90年代,网络得到了空前的迅速发展,网络会计也应运而生,成为会计发展的新领域。
一、网络会计对会计理论和实务的影响
(一)对会计假设的影响
会计假设,是人们在会计实践活动中对客观经济环境中产生的最为基本的观念做出的总结,是对那些未经确切认识或无法正面论证的经济事物和会计对象,根据客观的正常情况或趋势所做出的合乎逻辑的判断,是会计运行的基本前提和制约条件。
1 对会计主体假设的影响
会计主体,是会计为其服务的特定单位或组织。它规定了会计活动的空间范围。在网络经济条件下,企业作为会计主体,其外延不断变化,基于网络的一种临时性结盟组织(虚拟公司)已不同于传统意义上的企业组织,它借助于计算机网络,根据工作任务或市场变化的需要,可以迅速地进行分合、重组,即其“主体”可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散。如此,使会计核算的空间范围处于一种模糊状况。另外,会计主体也呈不断整合之势。但是,这并不意味着要取消会计主体假设,因为无论如何,虚拟企业仍然是一个企业,要占用和利用资源,创造企业的效益,企业存在的期间依然有资金的流入与流出。
2 对持续经营的假设的影响
持续经营,是指假设企业将继续存在下去,而不会在可预见的将来清算解散,从而解决了很多常见的资产计价和收益确定的问题。但现代经济中的不确定因素不断增加,网络会计中的虚拟公司可是一种临时性组织,从事的多是一次性交易,完成后即告解散,生命期很短,显示出即合即分的“即时性”的特征,缩短了会计的时间界限。但是笔者认为持续经营假设还有存在的必要,但可以根据今后发展的实际情况加以完善,主要原因是一个虚拟企业的工作同样需要非虚拟功能的企业协助完成。
3 对会计分期假设的影响
会计分期假设通常与持续经营假设紧密联系,相辅相成,是对持续经营的补充,当持续经营假设面临挑战时,必然会影响到会计分期假设。在虚拟化了的网上公司这类企业,可预见的将来可能是很短暂的期间,进行着不定期的经营活动,这类公司时分时合,时间长短不一。因而在极短的时间内再划分期间就成为一个问题。会计分期假设还有存在的合理性,只需对其加以完善、修改就可。
4 对货币计量假设的影响
在网络经济下,虚拟公司和网络银行的发展,不再使用钞票和单证作交易媒体,而是采用电子货币。这成为网上支付的主要方式。电子货币的出现,弱化了记账本位币的币种唯一,使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。但是,货币假设还有存在的必要性,因为“电子货币”虽然仅用于网上交易,但其本质如同我们的纸币,也是一种价值尺度,是用来衡量交易双方商品的价值。也就是说不管纸币还是其他形式的支付手段都是货币的表现形式。
(二)对会计实务的影响
1 对权责发生制的冲击
它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络经济条件下,虚拟公司存在的短暂性决定了它不存在费用的跨期摊配问题,当然也不需要划分收益性支出和资本性支出。因此,采用另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。
2 对历史成本计价原则的冲击
长期以来,历史成本受到会计界的青睐,但在网络经济条件下,这一原则受到了极大的影响。虚拟公司往往是一次性交易,交易完成后即宣告解散,生命周期极短。而历史成本是一种静态的计量属性,不能快速反映虚拟公司的经营业绩,而作为信息的使用者也更加关注未来的信息。因此,采用现行市价法或变现价值法更为合适一些。
5 对会计人员的影响
网络会计要求会计人员不断适应会计环境的变化,改变其工作方式,实现由核算型会计向核算管理型会计转变,采用联机实时操作,主动获取与主动提供相结合的人机交互式的会计信息、系统,为会计信息使用者实施经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息。
二、网络会计发展中面临的问题
(一)网络安全问题
传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据,对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证,也是不容忽视的问题。目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印到纸张上,并由责任人签字,可认作有效,但毕竟是暂时的,需要在实践中加以解决。
(二)会计理论的制约
从1999年用友集团率先提出“网络财务”的概念到金蝶公司推出的电子商务软件,标志了各种通用会计软件的成熟,但与之配套的理论却几乎是一片空白。而网络会计是信息化社会经济的产物,网络会计实践也迫切要求会计理论进一步丰富起来,达到于网络会计事务的互动与发展。目前,我国大部分教材都是以会计软件的开发过程为线索编写的,基本上是技术方法的汇集,其中所言的许多方法已严重滞后于技术的发展。
(三)网络不利于会计内部控制制度
网络环境下,“扁平化”组织内部将取代“垂直式”的组织结构,这就使对等的会计信息无论出于何处,内外部人员都能容易获得。其次,交易授权常常被嵌入到计算机程序中,通过口令触发程序完成,而口令不像印章那样可由专人保管,这就使得某些不法分子有机可乘,利用管理漏洞从数据库获得口令,窃取商业机密,篡改商业信息。再者,网络环境的开放性使会计系统很可能遭受非法访问,甚至黑客和病毒的侵扰,可能造成信息失真。
(四)网络会计人员素质问题
在经济运行的过程中,会计负有对经济要素进行分类、记录、计量、计算和报告的责任。会计系统的运行过程必须与经济运行主体的全过程相适应,只有这样才能提供准确的财务信息。因此会计人员要提供准确的成本信息,就必须了解熟悉主体的生产过程及其工艺。随着信息经济的出现,信息知识等无形资产的计价等创新,就要求网络会计人才必须是复合型人才,要求既懂会计又懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,文化程度偏低,视野偏窄,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,会计人员的素质不高问题是网络会计发展中面临的最大困难。
三、网络会计发展的对策
(一)强化网络安全
对于网络安全问题,我们可以从内部控制和技术控制两方面来考虑。
首先,企业为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性,应在内部采取一系列控制措施。调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查,同时系统可自动识别有效的终端入口。其次,在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护,比如,可采用防火墙技术、加密技术、数字签名等。
(二)加快信息网络的建设,提高信息化程度
网络会计的发展首先依赖于企业信息化程度的提高。21世纪,中国企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革,也可以说网络系统就是企业的生命。目前,我国近20000家国有企业中,仅有10%左右的企业基本上实现了信息化管理,大约有70%的企业拥有一定的信息手段或正着手向实现企业信息化方向努力,而20%的企业只有少量计算机,并仅用于部分会计和文字处理工作。中小型企业信息化程度则更低。这不仅制约了我国电子商务的发展,而且也制约着网络会计的发展,从企业自身来看,应实现观念上的转变,树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了,才能促进技术的发展,而网络会计的发展才能成为现实。
(三)加大人员培养力度
目前在我国,激动的网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才非常缺乏。企业要顺应市场竞争,必须重视人力资源的竞争。为解决人才缺乏问题,首先要引进高层次会计人才。所谓高层次人才,一是指既懂外语、又熟悉计算机操作、有实际工作能力及组织才能、善于攻关的人才;二是指懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。其次,为适应时代要求,必须有计划、有步骤、有针对性地开展现有会计人员的继续教育和培训工作。主要是改善会计人员的知识结构,不断进行知识更新。要加强会计人员职业修养和道德建设,培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。
(四)建立健全相关法规
国家应制定并实施计算机安全及数据保存法律,从宏观上加强对信息系统的控制;应建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算。联合国于1996年12月通过了正式的电子商务法律范本——《电子商务示范法》,明确指出电子数据可作为有效的法律证据,但必须满足下列基本条件:(1)电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的;(2)有关责任人(包括交易业务的对方)已以某种加密数字签字确认;(3)执行数据专人管理和确保数据的完整性等。我国应借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理,财务报表披露的法规、准则等。中国现在已经出台了《电子商务法》以及《计算机安全管理条例》,而且信息产业部电信管理局透露,外界关心的《中国发展电子商务的指导意见》,或称中国电子商务总体框架,目前正按照高层指示,进行到具有操作性的细化阶段。有关报告将涵盖关税、税收、电子付款、知识产权、隐私、安全、市场准入、贸易后勤及其他问题。但是这些法律、法规还有些不完善的地方,有待以后加以完善。
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