目前，会计电算化的程度越来越高，财务会计软件的应用越来越广，但是财务软件的设计大多没有考虑审计的要求。在审计工作中，审计人员要确定会计报表所表达内容的有效性、正确性，需要通过财务软件获得更多的审计线索和渠道，如详细且不可更改的系统操作日志，有一定限制的数据接触控制和程序接触控制，对输出资料的控制和标识等。这里就财务软件的设计如何满足审计的要求谈一点粗浅的看法。

　　一、会计电算化对传统审计的影响

　　（一）对审计线索的影响。实施了会计电算化，审计线索会发生很大的变化，传统的审计线索在电算化系统中中断甚至消失。在手工会计系统中，从原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计时，可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中，传统的账簿没有了，绝大部分的文字记录消失了，由存储会计信息的磁盘和磁带取而代之，因此，肉眼所见的线索减少。此外，从原始数据进入计算机，到财务报表的输出，这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动完成，传统的查账方法，对电算化的会计主体已不完全适应。

　　（二）对审计内容的影响。在会计电算化的条件下，审计的经济监督职能并没有变化，但由于电算化的特点，审计的内容要发生相应的变化。在会计电算化信息系统中，由于会计事项由计算机按程序自动进行处理，诸如手工会计系统中因疏忽大意而引起的计算或过账错误的机会大大减少。但如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项，错误的结果将是不堪设想的。会计电算化系统也可能被嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量吞没企业的财物。系统的处理是否合法合规，是否安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有关。这是在传统的手工审计中所没有的。因此在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审计计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性、完整性和安全性。

　　（三）对审计技术方法的影响。实现会计电算化以后，会计电算化信息系统与传统手工会计系统相比，在许多方面发生变化，必须采用新的审计技术方法才能适应这种变化。例如，传统的记账方法是每登记一笔记录，便可以从账上看到相应的一笔记录，而计算机却不能每登记一笔记录就打印一笔记录，供工作人员阅读，一般是经过一个阶段，于一个月或一旬打印一次。平时，记录输入到计算机以后，在尚未打印以前，若想看到这些记录，只能凭借机器阅读，倘若想同时在几笔记录中对照查看，则很难做到。这样一来，对证据进行检验和审核的方法必须发生相应的改变。又如，传统的手工记账一般可以从笔迹上辨认出登记入，从而明确责任，但是计算机只能提供统一模式的输出资料。没有记录人的笔迹，无法从记录上辨认登记人，这可以使在电算化的记录中建立、更新、消除一切资料而不留半点痕迹。

　　二、财务软件的设计应考虑审计的要求

　　会计电算化的进程与审计电算化的进程应该是同步的。在目前后者严重滞后于前者的情况下，一方面应加快审计电算化的应用，另一方面会计电算化本身应考虑与审计的对接，否则会制约会计电算化的高速发展。

　　（一）审计的先期介入。当一个会计电算化系统已经完成并投入使用后，要对它进行改造，比在系统设计和开发阶段进行改造困难得多，代价也要昂贵得多。因此，除了要对投入使用后的电算化会计信息系统审计外，应提倡在电算化系统的设计和开发阶段，对会计电算化系统进行事前和事后审计。同时，财务软件开发人员应具有审计观念，并掌握审计知识。

　　（二）加强财务软件的内部审计功能。如果要求财务软件的设计一步达到国家审计的要求，是不切合实际的。但加强财务软件的内审功能，能为会计电算化与审计电算化的完全对接打下良好基础。加强财务软件的内审功能应做到七个有利于：l.有利于组织控制，达到将不相容职责分开的目的。2.有利于开发与操作控制。3.有利于硬件控制如设备使用控制等。4.有利于系统文件控制与维护控制。5.有利于数据输入控制。包括凭证填制日期、摘要、原始凭证、凭证编号、金额、科目使用、内部转账、凭证复核和其它辅助信息。6.有利于数据处理的控制。包括记账控制、结账控制。7.有利于数据输出控制。包括屏幕输出的控制，打印的控制、网络传输的控制。

　　（三）实现会计数据从财务软件到审计软件的顺利转换，首先应有一个清晰的设计思路。其次，会计软件中应预留数据转换功能。即在会计软件系统中预留具有审计采集数据或会计数据转换的功能和程序，使得审计软件通过预留接口可以直接采集、利用数据。这种方法在我国目前还无法推广，因为绝大部分企业的会计软件都采用封闭式的运行系统，没有预留具备这一功能的子系统，而且财政部关于会计核算软件评审的标准中也未提出这一会计软件功能延伸的要求。这种方法实质上是把不同企业会计软件生成的各项最终信息，通过预留功能转换到统一、规范的标准格式数据库中，审计软件并不对它进行处理，就可以直接接收。

　　会计软件预留数据转换功能，不仅可以节省审计软件的程序开发设计工作量，而且大大提高审计运行效率。利用这种方法，对加工生成的标准格式数据库应注意：1.按审计需要建立。标准格式数据库是联系会计软件与审计软件的纽带，这根纽带可以随时按审计需要生成。因此，不要求会计核算软件执行日常会计核算处理工作时加以生成，而且在数据被审计软件采纳以后，应自动删除，以免占用磁盘空间和影响会计软件运行效率。2.加密保护。无论在会计软件中，还是在审计软件中，对已经建立的数据库要进行加密，只有接收正确的审计口令后才能打开，以保证其安全性。同时审计人员一定要对有关数据严格保密，保护被审计单位和其他各方面关系人的经济利益。3.分离审计。审计软件不得直接对会计软件系统内的数据库进行审计测试，应该先将其转移到审计软件中方可进行，以免破坏会计软件系统中的数据。