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摘 要:中央储备粮企业是涉及国民经济命脉的国有重要骨干单位。能否制定和落实科学高效、协调统一的中储粮企业内部控制制度,是关系到加强国家粮食储备、维护粮食市场稳定,实现国家安全的重大问题。本文从加强内控制度的必要性出发,提出了中储粮企业内部控制制度的战略目标,阐述了完善其内控制度的具体内容及措施。
关键词:中储粮企业 内部控制制度
1 加强中储粮企业内控制度的必要性
1.1 内部控制制度概述
内部控制指的是企业为贯彻其经营决策,确保会计资料及相关资料真实、正确、合法,有效防止、及时发现并纠正错误及舞弊,维护企业资产的完整,而制定的监察制约机制,具体包括控制企业经营所涉及的采购、生产、销售等一系列环节的政策及程序。内部控制作为一种科学先进的企业内部长效管理机制,在现代企业中发挥着极其重要的作用,是企业风险管理的必要环节。
1.2 中储粮企业加强内部控制的重要性和紧迫性
中央储备粮企业担负着关系国家安全的战略物资储备的重要责任,在国民经济发展中扮演着不可替代的角色。企业规模大、覆盖面广,经营管理问题多、难度大,且担负着特殊的政策性任务,随着经济体制改革的不断深化和现代企业制度的建立,如何制定和执行严格的内部控制制度,使企业健康持续地运行和发展,保证国家粮食安全的问题就更加凸现出来,已经成为当前摆在中储粮企业管理者面前的一个重要课题。
2 中储粮企业内控制度的目标
中储粮企业的管理分为“总公司—分公司—直属库”三级架构。总公司统一负责中储粮油的经营管理;分公司负责管理辖区内的中储粮油和直属库;直属库作为中储粮的承储单位。内部控制制度可帮助企业提升各级单位的管理水平,使其在三级架构内协调运作,增强竞争能力。搞好企业内控制度建设,促进企业效益提高的战略目标,具体包括以下几个方面内容:
(1)不断提高经营管理的效率和效益,努力实现价值的最大化,圆满完成总公司的经营目标和发展战略。(2)严格遵守国家有关法律法规和行业监管规章,自觉形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格;(3)确保中央储备粮数量真实、质量良好和储存安全;(4)确保中央储备粮调得动、用得上,并尽量减少储存费用;(6)保证各种业务记录、财务信息和其他管理信息的及时、真实和完整;(6)建立行之有效的风险控制系统,确保各项经营管理活动的健康运行与企业财产的安全完整;(7)预防和控制各种错误和弊端,及时采取有效纠正措施,防范经营管理中的各种风险;(8)健全符合现代企业制度要求的法人治理结构,形成科学合理的决策机制、执行机制和监督机制。
3 内控制度的具体内容
3.1 内部控制的组成要素
中储粮企业内部控制的要素包括五个方面:控制环境主要指建立组织结构设计和人力资源管理的相关制度:建立合理的组织结构;对粮库人员规定相应岗位的能力要求;提高人员素质与能力,提高粮库整体管理效率应充分识别、评估、防范及应对经营和管理中的风险,针对各种风险建立确认风险应对措施的程序和方法,对具有较高发生概率、影响重大的风险优先考虑。
3.2 《内部控制手册》的编制
编制《内部控制手册》的目的在于建立一套统一、完备,内容涵盖企业经营管理各个领域的内控制度,确保企业各项工作统一、规范、有序运行,最大限度地规避风险。在遵循合规性、全面性、系统性、可操作性、包容性等几大原则的基础上,多层面规范和展现内部的整体控制:一是企业层面的监控,阐述企业在财务报告相关内部控制方面的方针、政策,汇总企业相关规定,详细规范企业内各相关岗位的工作程序和职责。二是企业各业务流程的控制。将企业重要业务分为多个流程及若干子流程,根据企业实际业务情况界定各个流程的控制点。三是按COBIT的框架结合《企业内部控制基本规范》要求,制定相应的控制办法。《内控手册》规定粮库各项经营活动和管理活动的标准,包括粮油轮换、储存业务、财务管理、人事行政管理等各个方面和环节。
3.3 执行措施
内控制度的执行应具体做到:(1)符合国家有关法律法规和粮库的实际情况;(2)大力宣传内控制度对个人切身利益的密切关系,使全体管理人员与职工理解贯彻执行制度的意义;(3)使全体员工明确自身职责,提高其自我监督及监督他人的意识;(4)任何个人都不得拥有超越内部控制的权力,应针对各关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;(5)各层级管理人员都应自觉遵守与自己有关的各项控制制度,维护制度的严肃性和权威性;(6)注意制度执行中的检查与调节工作,一旦发现违规行为,立即按规定严肃处理;(7)通过合理的成本控制达到最佳的经营效果;(8)应随着外部环境的变化、内部职能的调整和管理要求的提高,不断对内控制度给予修订完善。
4 结语
综上所述,建立并落实良好的内部控制制度,可以帮助中储粮企业规范会计行为,防范财产风险,并能通过合规经营提高经济效益,使企业内部组织合理、分工明确,职责清晰,配合紧密,从而搞好国家粮食储备工作,服务国家宏观调控,维护粮食市场稳定。
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