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持续报损藏“猫儿腻”
笔者曾在一商品流通企业检查时发现，该企业每隔一二个月就有一次数量不等的烟酒报损，报损金额一般在1万元左右，最多的是春节前一个月，报损额达到4万多元。而且每次报损的烟酒基本上都是相同的几个品牌，会计处理也比较规范（后附报损实物清单和报损审批手续）。
笔者看到这种情况，总觉得这里面有“猫儿腻”，于是向该企业财务科长提出了疑问：企业经营的烟酒品牌很多，为什么损耗的烟和酒仅是这几种品牌？为什么每次报损额基本上在1万元左右？为什么春节前一个月的报损为平时的4倍？该企业财务科长一口咬定都是正常损耗，并解释说销量大的烟酒其损耗自然就大，年终损耗多一点是因为进行了年终盘点，而且此前来他们单位检查的所有部门均未对此提出不同意见，财务科长的解释自然不能让笔者打消疑虑。
笔者遂借参观为由请该企业的一名会计陪同来到企业的商场部，财务科长很谨慎，也跟着笔者到了商场部，为了不引起怀疑，笔者先故意在商场转了一圈，最后站在了烟酒柜前察看并主动与营业员随便聊了起来，从站柜台的辛苦，再聊到年工资收入、奖金多少，财务科长见与营业员聊家常就走开了，笔者立马就问营业员奖金是怎么考核的？营业员说是分柜组按营业额来计算的，再问她如果损耗了怎么办？营业员随口就说扣奖金呗！笔者立马追问：“那你们每个月因损耗而扣的奖金不是很多吗？”营业员说一般情况下每个月不存在扣奖金的问题，他们的损耗一般是年终盘点时才发现并一次性扣奖金，而且损耗很小。这样，笔者很快就将该商场烟酒柜频繁报损烟酒的问题查问清楚。实际情况是，该企业平时用烟酒对外送礼或招待客人时，先从烟酒柜台上领用并由经办人员签单，等签单累计额大约有了1万元左右就去结账。至此，笔者的疑虑终于得到印证。
实际上，在日常检查中经常会遇到类似上述弄虚作假的情形，单独看一二份会计凭证或一二笔账务处理，因为手续齐备，可能不会产生疑问，但把多个月份及全年的情况联系起来看，就可能发现有悖常理或值得怀疑的情形，这时，检查人员就要多问几个为什么，要用合理怀疑的态度，用自己的职业敏感和悟性去分析其可能存在的违法违规问题，然后通过相应的检查程序去分析和证实自己的怀疑是否合理和正确。实际上，上述问题的实质早就在笔者意料之中，在到该企业检查的第一天，笔者就已经注意到该企业招待客人用的是“中华”牌香烟，而从报损单中又看到有“中华”牌子的香烟，所以不自觉的就与招待费联系在一起，所需要的是有力的证据来说明这一点。
必须注意的是，检查中一些被检查单位往往对检查人员的合理怀疑认为是疑神疑鬼，容易产生对立情绪，从而不能很好地配合检查工作，此时，检查人员一定要对自己怀疑的合理性有充分的把握，同时还要注意检查方法，尽量不要采取过急或容易引起矛盾的检查行为。此外，检查人员还要注意自己的检查态度，注意保持双方良好和正常的检查与被检查关系，要做好适当的解释以取得被检查单位的理解，即使最终查明不存在所怀疑的问题，也不能让被检查单位产生误解。
责任编辑：冠
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