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银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写“账簿启用表”,具体内容和要求可参照现金日记账的启用。
银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体要求是:
(1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
(2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。
(8)每月月末必须按规定结账。
例:达美公司12月初银行存款日记帐期初余额为420000元,12月份发生如下经济业务:
(1)12月1日,公司向银行存入汇票存款100000元,凭证号为银付字001号,其会计分录为:
借:其他货币资金——银行汇票100O00
贷:银行存款 100000
(2)12月1日,提取现金42000元用于发放工资,凭证号为银付002号,其会计分录为:
借:现金 42000
贷:银行存款 42000
(3)12月5日,销售产品收到银行本票58500元,凭证号为银收字001号,会计分录为:
借:银行存款 58500
贷:产品销售收入 50000
应交税金——应交增值税(销项税额)8500
(4)12月9日,收到某公司转帐支票一张,价值600000元,归还应收帐款,凭证号为银收字002号,会计分录为:
借:银行存款 600000
贷:应收帐款 6O0000
(5)12月10日,兑付到期商业承兑汇票一张,支付票面金额291720元,凭证号为银付字003号,会计分录为:
借:应付票据 291720
贷:银行存款 291720
(6)12月12日,用转帐支票向本市某企业购入材料23400元,凭证号为银付字004号,其会计分录为:
借:材料采购 20000
应交税金——应交增值税(进项税额)3400
贷:银行存款 23400
(7)12月13日,公司向银行借入短期借款200000元,凭证号为银收字003号,会计分录为:
借:银行存款 200000
贷:短期借款 200000
(8)12月14日,存入现金1800元,凭证号为现付字024号,会计分录为:
借:银行存款 1800
贷:现金 1800
(9)12月16日,向异地某企业销售产品,采用托收承付方式收到款项468000元,凭证号为银收字004号,其会计分录为:
借:银行存款 468000
贷:应收帐款 468000
(10)12月20日,公司采用委托收款方式向外地某公司采购材料,支付价款35100元,凭证号为银付字005号,其会计分录为:
借:材料采购 300000
应交税金——应交增值税(进项税额)51000
贷:银行存款 351000
(11)12月24日,以转帐支票支付外购材料运杂费24000元,凭证号为银付字006号,其会计分录为:
借:材料采购 24000
贷:银行存款 24000
(12)12月28日,缴纳增值税76000元,凭证号为银付字007号,会计分录为:
借:应交税金——应交所得税 76000
贷:银行存款 76000
(13)12月30日,收到子公司分得税后利润240000元,凭证号为银收字005号,其会计分录为:
借:银行存款 240000
贷:投资收益 240000
(14)12月31日,预交明年上半年保险费2000元,凭证号为银付字008号,其会计分录为:
借:待摊费用 2000
贷:银行存款 2000
根据上述经济业务登记银行存款日记帐(表6-8)如下:
1998年 |
记账凭证 |
摘要 |
对方科目 |
借方 |
贷方 |
借 |
余额 | ||
月 |
日 |
字 |
号 | ||||||
12 |
1 |
|
|
月初余额 |
|
|
|
借 |
420000 |
12 |
1 |
银付 |
001 |
存入汇票存款 |
其他货币资金 |
|
100000 |
借 |
320000 |
12 |
1 |
银付 |
002 |
提取现金 |
现金 |
|
42000 |
借 |
278000 |
12 |
5 |
银收 |
001 |
销售产品 |
产品销售收入
应交税金 |
50000
8500 |
|
借 |
336500 |
12 |
9 |
银收 |
002 |
收回应收账款 |
应收账款 |
600000 |
|
借 |
936500 |
12 |
10 |
银付 |
003 |
支付商业承兑汇票 |
应付票据 |
|
291720 |
借 |
644780 |
12 |
12 |
银付 |
004 |
购买材料 |
材料采购
应交税金 |
|
20000
3400 |
借 |
621380 |
12 |
13 |
银收 |
003 |
借入短期借款 |
短期借款 |
200000 |
|
借 |
821380 |
12 |
14 |
现付 |
024 |
存入现金 |
现金 |
1800 |
|
借 |
823180 |
12 |
16 |
银收 |
005 |
收到货款 |
应收账款 |
468000 |
|
借 |
1291180 |
12 |
20 |
银付 |
005 |
采购材料 |
材料采购
应交税金 |
|
300000
51000 |
借 |
940180 |
12 |
24 |
银付 |
006 |
支付运杂费 |
材料采购 |
|
24000 |
借 |
916180 |
12 |
28 |
银付 |
007 |
缴纳增值税 |
应交税金 |
|
76000 |
借 |
840180 |
12 |
30 |
银收 |
005 |
收到投资利润 |
投资收益 |
240000 |
|
借 |
1080180 |
12 |
31 |
银付 |
008 |
预交保险费 |
待摊费用 |
|
2000 |
借 |
1078180 |
|
|
|
|
本月合计 |
|
1568300 |
910120 |
借 |
1078180 |
|
|
|
|
本季合计 |
|
5007600 |
4626720 |
借 |
1078180 |
|
|
|
|
本年合计 |
|
19620400 |
18802220 |
借 |
1078180 |
|
|
|
|
年初余额 |
|
260000 |
|
|
|
|
|
|
|
结转下年 |
|
|
1078180 |
|
|
|
|
|
|
合计 |
|
19880400 |
19880400 |
|
|
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