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做好出纳工作并不是一件容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。
一、政策水平
没有规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如,《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计人员职权条例》及《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销制度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位内部的财务管理规定等等,对这些法规、制度,如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。学习的途径很多,可自学,国家发布了财经法规,首先通过自学理解,印象会更深;向同事学,三人行,必有我师,虚心求教于人,也是提高自身业务水平的有效途径;通过新闻媒介学,如,电视、报刊讲座及报告等,一般来讲,新闻媒介的介绍最有权威性,对正确把握法规的精神实质最有好处。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
二、业务技能
搞艺术的人常说,台上一分钟,台下十年功,这对出纳工作也是适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填写票据、清点识别票币等,都需要深厚的基本功、莫说打算盘、用电脑需冬练三九夏练三伏的刻苦精神,就连填开票据也有许多学问。在出纳工作中,因填开票据不规范而影响工作的问题是比较多的。有的字迹潦草难以辨认,有的项目填写不全丢三落四,有的摘要含糊不清不知所云。这些都是出纳员业务技术水平不高的表现。因此,针对工作薄弱环节,从基本功抓起很有必要。 提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、点票币都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。
三、工作作风
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳员每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,账款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
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