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Excel数据排序功能集锦（二）
四、自定义排序
先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域（如N2至N18）中（图4）；执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”（也可以用鼠标选择输入），然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。
小提示：序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。
选中“职称”列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框（参见图3），按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中上述“导入”的序列，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。
五、用函数进行排序
有时，我们对某些数值列（如“工龄、工资”等）进行排序时，不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次。对于这个问题，我们可以用函数来实现（以“工龄”为例）：在“工龄”右侧插入一个空白列（J列），用于保存次序（图5），然后选中J2单元格，输入公式：=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次选中J2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成“细十字线状”时（这种状态，我们通常称之为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至最后一条数据为止，次序即刻显示出来（图5）。
图5
小提示：若要升序排序，可在公式最后增加一个“非零”参数，如将上述公式改为：=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。
六、让序号不参与排序
当我们对数据表进行排序操作后，通常位于第一列的序号也被打乱了，如何不让这个“序号”列参与排序呢？我们在“序号”列右侧插入一个空白列（B列），将“序号”列与数据表隔开。用上述方法对右侧的数据区域进行排序时，“序号”列就不参与排序了。
小提示：插入的空列会影响表格的打印效果，我们可以将其隐藏起来：选中B列（即插入的空列），右击鼠标，再选择“隐藏”选项即可。
责任编辑：zoe
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