面向结果的用户界面

　　新的面向结果的用户界面使您可以轻松地在 Microsoft Office Excel 中工作。过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。

　　无论您在新的用户界面中执行什么活动（不管是格式化还是分析数据），Excel 都会显示成功完成该任务最合适的工具。

　　更多行和列以及其他新限制

　　为了使您能够在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。具体来说，Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与 Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。列现在以XFD 而不是 IV 结束。现在，用户可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于 4,000 种；每个单元格的单元格引用数量从 8,000 增长到了任意数量，唯一的限制就是您的可用内存。内存管理已从 Microsoft Office Excel 2003 中的 1 GB 内存增加到 Office Excel 2007 中的 2 GB。

　　Office 主题和 Excel 样式

　　在 Office Excel 2007 中，可以通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。主题可以与其他 2007 Office 发布版程序（例如 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office PowerPoint）共享，而样式只用于更改特定于 Excel 的项目（如 Excel 表格、图表、数据透视表、形状或图）的格式。

　　丰富的条件格式

　　在 2007 Office 中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。条件格式也很容易应用：只需单击几下鼠标，即可看到可用于分析的数据中的关系。

　　轻松编写公式

　　编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与在 Excel 早期版本中相比，您可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。使用函数记忆式键入，可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到您要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。除了单元格引用（例如 A1 和 R1C1），Office Excel 2007 还提供了在公式中引用命名区域和表格的结构化引用。通过使用 Office Excel 2007 命名管理器，您可以在一个中心位置来组织、更新和管理多个命名区域，这有助于任何需要使用您的工作表的人理解其中的公式和数据。

　　新的OLAP 公式和多维数据集函数

　　当您在Office Excel 2007 中使用多维数据库（例如SQL Server Analysis Services）时，可以使用OLAP 公式建立复杂的、任意形式的OLAP 数据绑定报表。新的多维数据集函数可用来从Analysis Services 中提取OLAP 数据（数据集和数值）并将其显示在单元格中。当您将数据透视表公式转换为单元格公式时，或者当您在键入公式时对多维数据集函数参数使用记忆式键入时，可以生成OLAP 公式。

　　改进的排序和筛选功能

　　在 Office Excel 2007 中，用户可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息。例如，现在可以按颜色和 3 个以上（最多为 64 个）级别来对数据排序。您还可以按颜色或日期筛选数据，在“自动筛选”下拉列表中显示1000 多个项，选择要筛选的多个项，以及在数据透视表中筛选数据。

　　Excel 表格的增强功能

　　在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展 Excel 表格（在 Excel 2003 中称为 Excel 列表）来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。下面列出了针对表格的新功能或改进功能。

　　·可以打开或关闭表格标题行。如果显示表格标题，则当您在长表格中移动时，表格标题会替代工作表标题，从而使表格标题始终与表列中的数据出现在一起。

　　·计算列使用单个公式调整每一行。它会自动扩展以包含其他行，从而使公式立即扩展到这些行。您只需输入公式一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。

　　·默认情况下，表中会启用“自动筛选”以支持强大的表格数据排序和筛选功能。

　　·这种类型的引用允许您在公式中使用表列标题名称代替单元格引用（例如 A1 或 R1C1）。

　　·在汇总行中，您现在可以使用自定义公式和文本输入。

　　·可以应用表样式，以对表快速添加设计师水平的专业格式。如果在表中启用了可选行样式，Excel 将通过一些操作保持可选样式规则，而这些操作在过去会破坏布局，例如筛选、隐藏行或者对行和列手动重新排列。

　　共享的图表

　　包含图表数据的Excel 工作表可存储在 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中，或者存储在一个单独文件中以减小文档大小。

　　可以轻松地在文档之间复制和粘贴图表，或将图表从一个程序复制和粘贴到另一个程序。将图表从Excel 复制到Word 或PowerPoint 时，图表会自动更改以匹配Word 文档或PowerPoint 演示文稿，但是您也可以保留Excel 图表格式。Excel 工作表数据可嵌入Word 文档或PowerPoint 演示文稿中，但是您也可以将其保留在Excel 源文件中。

　　在 PowerPoint 中，可以更使用动画强调基于Excel 的图表中的数据。可使整个图表或图例项和轴标签具有动画效果。在柱形图中，甚至可以让个别柱形具有动画效果以更好地阐明某个要点。可以更轻松地找到并更好地控制动画功能。

　　易于使用的数据透视表

　　在Office Excel 2007 中，数据透视表比在Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的数据透视表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关于要查看的数据信息，而不再需要将数据拖到并非总是易于定位的目标拖放区域。现在，您只需在新的数据透视表字段列表中选择要查看的字段即可。

　　创建数据透视表后，可以利用许多其他新功能或改进功能来汇总、分析和格式化数据透视表数据。可以撤消创建或重排数据透视表所执行的大多数操作。加号和减号明细指示器用来指示是否可以展开或折叠部分数据透视表以显示更多或更少的信息。在 Office Excel 2007 中，更改数据透视图时会保留所应用的图表格式，这是较之 Excel 早期版本工作方式的一个改进。

　　快速连接到外部数据

　　在 Office Excel 2007 中，不再需要了解公司数据源的服务器名称或数据库名称。现在，您可以使用“快速启动”从管理员或工作组专家提供的可用数据源列表中选择。Excel 中的连接管理器使您可查看工作簿中的所有连接，并且重新使用连接或用一种连接替代另一种连接更加容易。

　　新的文件格式

　　在 2007 Microsoft Office system 中，Microsoft 为 Word、Excel 和 PowerPoint 引入了新的、称为“Office Open XML 格式”的文件格式。这些新文件格式便于与外部数据源结合，还减小了文件大小并改进了数据恢复功能。在 Office Excel 2007 中，Excel 工作簿的默认格式是基于 Office Excel 2007 XML 的文件格式 (.xlsx)。其他可用的基于 XML 的格式是基于 Office Excel 2007 XML 和启用了宏的文件格式 (.xlsm)、用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 文件格式 (.xltx)，以及用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 启用了宏的文件格式 (.xltm)。安装了加载项之后，能在 2007 Microsoft Office system 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

　　更佳的打印体验

　　除了“普通”视图和“分页预览”视图之外，Office Excel 2007 还提供了“页面”视图。您可以使用该视图来创建工作表，同时关注打印格式的显示效果。在该视图中，可以使用位于工作表中右侧的页眉、页脚和边距设置，以及将对象（例如图表或形状）准确放置在所需的位置。在新的用户界面中，还可轻松访问“页面布局”选项卡上的所有页面设置选项，以便快速指定选项，例如页面方向。查看每页上要打印的内容也很方便，这有助于避免多次打印尝试和在打印输出中出现截断的数据。