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Wrod邮件合并在工资条制作上的妙用
对会计人员而言，打印工资条、发放询证函等都是很平常的工作，在没有专业软件的情况下，很多会计人员通常会采用一些比较笨拙的办法，这不仅效率低而且缺乏准确性。如果掌握了Word的邮件合并功能，工资条和询证函这样的工作就变得非常轻松了。下面就结合工资条的打印来说一说邮件合并功能如何使用。
一、建立一个工资数据表运行Excel2000建立一个存放工资数据的工作薄，创建二维数据工作表，填写相关工资数据，我们就可以开始设计工作条打印了。
二、设置工资条打印格式打印工资条不一定是打印全部内容，可能有选择性地打印一些关键数据，而且，要设置打印的工资条字体格式等。
首先，运行Wrod2000，单击工具按钮“新建空白文档”，在Word文档中根据需要建立工资条项目表格，请注意：在本表格的下方应该留下2个空行，即有2个回车符，否则工资条生成后每个人的工资条是连在一起的，不便于裁剪成条。
三、进行数据关联设置要将Excel中的工资数据调用到Word中，我们必须使用到Word的一个非常有用的功能——邮件合并。
在Word“工具”菜单中找到“邮件合并”项，并单击，出现“邮件合并帮助器”，单击“创建”菜单。再单击“套用信函”，出现提示框。我们单击“活动窗口”，此刻“邮件合并帮助器”上的“数据源”项下的“获取数据”按钮已经点亮，此项为可用。单击获取数据，出现下拉菜单。单击“打开数据源”，出现数据源文件选择框，此时在文件类型处点击下拉箭头，选择MS Excel工作簿（*.XLs），找到开始我们做的数据库文件：工资数据.XLs，双击或选择该文件后点击“打开”。出现对话框再单击“确定”，这时会弹出一个对话框，我们单击“编辑主文档”按钮，此时我们可看到，在Word工具栏上多了一行工具条，即邮件合并工具条。将光标放在表格中“序号”下方的单元格中，单击邮件合并工具条上的“插入合并域”，出现很多字段选项，这些选项来源于“工资数据.XLs第一行的标题，将光标放在“序号”下方单元格并选“序号”，我们可以看到：在“序号”下方单元格中出现了带书名号的“序号”，用同样方法，在姓名、岗位工资、技能工资……单元格下方分别插入相应合并域。
检查一下我们所输入的数据情况，点击邮件合并工具条上的“查看合并数据”，可以看到，主控文档上带书名号的部分已经被替换成相应数据项。点击邮件合并工具条上的“合并选项”我们可以设置“查询选项”，以筛选我们需要的数据。这里，我们直接选择“合并”。Office为我们新建了一个“套用信函”文档。
四、打印设置上述步骤，我们已经完成多数工作，但我们发现合并后生成的数据不是连续的，每一页只有一条记录，而我们需要的是连续的记录，在文件菜单下找到“页面设置”并单击，出现页面设置窗口，点击“版式”。点击“节的起始位置”下方的下拉箭头选择“接续本页”，在“应用于”选项中选择“整篇文档”，最后按确定。至此，一个完整的工资条已经在我们的面前出现，到下一个月我们只要将Excel中的工资数据更新一下，工资条的数据就会自动刷新，无需再进行上述步骤了。
询证函的制作只是打印格式不同，其他步骤完全一样。
【我要纠错】 责任编辑：zoe
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