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会计电算化系统主要有数据源、数据输入、数据处理、数据管理、信息输出、信息用户和信息反馈等元素组成。
在电算化方式下,通常采用的账务处理程序是记账凭证核算方式。
(一)数据输入:数据输入着重于确认企业经营过程中所发生的内、外部交易事项资料,确认能够进入会计电算化系统的相关资料,并且根据既定的会计准则和会计制度予以定量化记录反映。
(二)数据处理:输入会计电算化系统的交易资料必须经过一系列的处理,如记录、分类、汇总、整理、分析等。
(三)信息输出:根据既定的会计报表格式与时间要求,将已经处理的资料传送给特定的使用者。
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