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出纳日记账是出纳员用以记录和反映货币资金增减变动情况和结存情况的账簿,包括现金日记账和银行存款日记账。
现金日记账是按照现金收、付业务发生或完成时间的先后顺序,逐笔登记,用来反映现金的增减变动与结存情况的账簿。
银行存款日记账是记录和反映本单位在经济业务中由于使用银行转账结算而使银行存款发生增减变动及其结存情况的账簿。
财政部制定的《会计基础工作规范》规定:“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得使用银行对账单或者其他方法代替日记账。”所以,出纳应当设置订本式的“现金日记账”、“银行存款日记账”,涉及有价证券业务的,还应当设置有关有价证券方面的一些明细分类账。有价证券明细账主要核算股票、债券等有价证券的增减变动及结存情况,出纳人员对由自己保管的各种有价证券要分设明细账进行核算,如设“长期投资股票投资(××股票)”明细科目核算本单位对××股票的购进、售出以及结存情况。 日记账可以选用“三栏式”账簿,也可以根据经济业务的特点和经营管理的需要选用“多栏式”账簿。明细账一般选用“三栏式”账簿。
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